Корпоративный портал

Создание комплексной системы для управления предприятием
Разработка КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА

Корпоративный портал - это внутренний сайт компании, необходимый для организации коммуникаций внутри компании, совместной работы над проектами и документами, автоматизации бизнес-процессов.

Объедините команду для достижения целей - ПОВЫСЬТЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬ работы компании

 

Автоматизация
бизнес-процессов

 

Совместная работа над
проектами и документами

 

Управление отношениями
с клиентами CRM

 

Планирование и учет
рабочего времени

korp portall2
 

Автоматизация
бизнес-процессов

 

Совместная работа над
проектами и документами

 

Управление отношениями
с клиентами CRM

 

Планирование и учет
рабочего времени


korp portal1

ЭФФЕКТИВНЫЕ КОММУНИКАЦИИ (внешние и внутренние)

  • Мгновенные сообщения и групповой бизнес-чат
  • Оперативное информирование о событиях
  • Коллективное обсуждение в рамках рабочих групп при совместной работе над проектами
  • Встроенная IP-телефония, интегрированная с CRM. Звонки внутри компании - бесплатные и безлимитные
  • Видеозвонки сотрудникам с портала
  • Конфиденциальная связь с поставщиками и партнерами

УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ И ПРОЕКТАМИ

  • Управление задачами в соответствии с назначенными правами
  • Загрузка документов или создание новых непосредственно в задаче
  • Постановка задач как индивидуальных так и группе
  • Уведомление, установка напоминаний по задаче – по эл. почте или сообщением на портале
  • Контроль исполнения с маркировкой состояния и готовности в процентах, сортировка по статусам и срокам
  • Учет времени, затраченного на выполнение задач по проекту (отчеты)
  • Возможность представить задачи по проекту в виде диаграммы Ганта

korp portal1


korp portal1

ПЛАНИРОВАНИЕ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

  • Планирование и управление рабочим временем с помощью календарей
  • Отображение в календарях задач и событий
  • Возможность объединить личные календари сотрудника с календарями рабочих групп
  • Отчеты для руководителей о выполненных задачах, их планах, графике отсутствий
  • Возможность резервирования переговорных
  • Планирование коллективных встреч и собраний: приглашение участников, бронирование переговорных
  • Учет рабочего времени (ведение табеля)
  • Синхронизация календарей с MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ, ЕДИНОЕ ХРАНИЛИЩЕ

  • Документооборот с организацией цепочки утверждения и статусами документов
  • Хранение истории изменений документа, возможность восстановить предыдущие версии
  • Обсуждение опубликованных документов, уведомления о новых комментариях
  • Коллективная работа с документами
  • Расширенный поиск по документам и их содержимому
  • Синхронизация файлов на корпоративном портале и персональном компьютере
  • Документы можно редактировать в MS Office прямо с корпоративного портала
  • Хранилище для всех документов с инструментами для управления

korp portal1


korp portal1

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

  • Создавать бизнес-процессы просто - для наглядности используется инструмент визуального проектирования
  • Создание простых последовательных бизнес-процессов - действия выполняются одно за другим от точки входа до точки выхода
  • Создание сложных разветвленных бизнес-процессов (со статусами, сложными условиями, параллельным выполнением и т.д.)
  • Отдельная настройка каждого действия в процессе
  • Интеграция с задачами с возможностью поставить задачу и дождаться ее выполнения

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ (CRM)

  • База клиентов и контактов, сортировка по заданным параметрам
  • Управление сделками и лидами
  • Интеграция с 1С, телефонией, запись звонков
  • Работа со счетами, договорами, коммерческими предложениями
  • Интеграция с интернет-магазином и веб-формами – лиды с сайта можно выгружать в CRM
  • Настройка отчетов для анализа сделок в CRM, в т.ч. анализ по воронке продаж; оценка объема сделок критериям; успешно завершенные сделки и просроченные, ожидаемые продажи и др.
  • Рассылки клиентам, в т.ч. групповая отправка писем из СРМ. Хранение всей переписки с контрагентами
  • Мобильная CRM - Работа с CRM вне офиса

korp portal6


korp portal1

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

  • Список всех сотрудников с контактами и фото, персональные страницы сотрудников
  • График отсутствий сотрудников, график отпусков
  • Инструменты мотивации, проведение опросов
  • Обучение и тестирование сотрудников
  • Размещение официальной информации: структура компании, офисов и отделов, приказы и распоряжения, новости, вакансии, кадровые изменения, контакты и реквизиты
  • Медиаконтент: загрузка фото и -видео материалов, галереи, слайдшоу, рейтинг фото
  • Доска объявлений компании
  • Корпоративная библиотека, база знаний (Wiki)


Используйте корпоративный портал c планшета или смартфона


Высокая безопасность корпоративной информации и защита паролей


Интеграция с 1С, Microsoft, Outlook , Google, Apple, MacOS, iOS, Android


Индивидуальные настройки для подразделений, разграничение прав


Что даст Корпоративный портал

Руководителю:

  • Повышение эффективности работы сотрудников
  • Контроль за исполнением задач и рабочими процессами
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Безопасность информации
  • Корпоративные коммуникации
  • Отчеты для руководителей

HR-специалисту:

  • Учет рабочего времени
  • Быстрая адаптация новых сотрудников
  • Оперативное информирование сотрудников
  • Обучение и тестирование персонала
  • Повышение мотивации сотрудников

Сотрудникам:

  • Экономия рабочего времени
  • Быстрый доступ к актуальной информации и документам
  • Общение с коллегами
  • Планирование совещаний и встреч
  • Групповая работа над проектами и документами


Необходима консультация специалиста?