Построение единой системы управления предприятием и бизнесс процессами ООО "Юрия Фарм"

ООО «ЮРИЯ-ФАРМ» – ведущая международная специализированная фармацевтическая корпорация, которая работает с 1998 года и на сегодня поставляет препараты лечебно-профилактическим учреждениям восемнадцати стран мира.

Заказчик: ООО "Юрия Фарм"
Автоматизировано рабочих мест: 50
Внедрение системы: «1С: ERP Управление предприятием 2»
ИН-АГРО: Система управления бизнес-процессами (ВРМS)

Поставлена задача внедрить комплексную систему ERP систему, отвечающую потребностям предприятия, которая позволит повысить эффективность управления бизнес-процессами, упростить и ускорить взаимодействие сотрудников, контролировать действия пользователей и исполнительскую дисциплину. За основу 

Внедрение «1С: ERP Управление предприятием 2» осуществлялось в несколько этапов и началось с обследования и разработки технического задания, после чего было установлено программное обеспечение. Далее специалистами «ИН-АГРО» были проведены работы по внедрению системы: внесены необходимые настройки, перенесены данные из предыдущей системы, выполнены доработки некоторых участков с учетом специфики предприятия, проведено групповое и индивидуальное обучение пользователей.

В результате выполненных работ были автоматизированы:

  • Управление производством:
    • визуализация структуры изделия;
    • ресурсные спецификации;
    • выпуск продукции и полуфабрикатов;
    • списание материалов в производство;
    • распределение прямых материальных затрат на выпуск продукции.
  • Управление затратами и расчет себестоимости:
    • оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве.
  • Управление закупками:
    • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
    • подбор оптимальных поставщиков и автоматическое формирование заказов;
    • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
    • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
    • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах;
    • контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.
  • Управление продажами:
    • управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
    • формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
    • инвентаризация взаиморасчетов;
    • мониторинг состояния процессов продаж;
    • планирование использования автотранспорта;
    • вероятностная оценка прогноза продаж.
  • Управление складом и запасами:
    • обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
    • управление ячеистым складом;
    • управление доставкой;
    • товары на складах по срокам годности;
    • сложная иерархическая структура складов.

Специалисты «ИН-АГРО» выполнили внедрение подсистемы управления бизнес-процессами (ВРМS) собственной разработки. На данный момент автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • Выдача разрешений на готовую продукцию
  • Заказ материалов для производства
  • Заказ на перемещение ТМЦ
  • Возврат материалов на склад сырья и материалов
  • Уведомление о заказе клиенту
  • Уведомление о заказе поставщику
  • Создание поступления 
  • Входной контроль качества (создание плана отбора проб, направление на контроль в лаборатории, выдача разрешений и др.)
  • Управление отклонениями.

На данный момент сотрудники предприятия получают помощь по работе в системе от специализированной линии консультаций «ИН-АГРО».

Благодаря внедрению подсистемы получилось навести порядок в бизнес-процессах предприятия, сделать их выполнение четким и контролируемыми. В результате предприятие получило систему, которая позволяет максимально упростить управление процессами, ресурсами, активами и персоналом с учетом особенностей предприятия. Применение новой системы учета позволило повысить оперативность и качество учета, формирования отчетности, создать единое информационное пространство. В целом, внедрение позволило упорядочить ведение учета и повысить эффективность работы предприятия.


Необходима консультация специалиста?