(0472) 45-41-89, | 33-44-80  info@inagro.com.ua mail

Заказать обратный звонок

X Заказать обратный звонок:
Заполните все поля в форме ниже
Материалы

Описание

1С: Консолидация 8 ПРОФ - эффективный инструмент управления для корпораций и холдингов, который позволяет

Заказать демонстрацию
 
Получить консультацию
  • Усилить финансовый контроль.
  • Обеспечить прозрачность бизнес-единиц. 
  • Оперативно получать достоверную отчетность различного назначения. 
  • Снизить затраты на подготовку корпоративной отчетности. 
  • Адекватно оценить риски и планировать деятельность. 
  • Рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы. 
  • Быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс.

Основные возможности "1С: Консолидация 8 ПРОФ":

  • Многомерная отчетность и мониторинг состояния бизнеса.
  • Прогнозирование и моделирование деятельности.
  • Регламентация и управление процессом бюджетирования.
  • Централизованное казначейство.
  • План-фактный, "Что если?", факторный анализы.
  • Финансовый анализ по учетным данным.
  • Консолидированная отчетность по МСФО и РСБУ.
  • Гибкая интеграция с различными системами управления и учета.
  • Расшифровка до учетного документа "1С".

"1С: Консолидация 8 ПРОФ" – прикладное решение, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба (групп компаний, филиальных структур, отдельных предприятий), а также подготовкой консолидированной отчетности различного назначения.

 kons01     kons02

 

Что дает прикладное решение различным категориям бизнес-пользователей?

Топ-менеджерам
  • Получение управленческой отчетности в удобном для интерпретации виде. 
  • Если какие-то формы или таблицы уже используются, необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате. 
  • Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных, "1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов. 
  • Широкие возможности для полноценного анализа деятельности предприятия: 
    • "Видеть общую картину: аналитические отчеты и панели индикаторов позволяют выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей. 
    • Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также расшифровать сводными таблицами, что позволяет выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений. 
    • Определять источник проблемы: при необходимости напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области. 
  • Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний: 
    • Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях. 
    • Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу. 
    • Анализ финансовых потоков внутри холдинга. 
    • Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию. 
    • Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации. 
  • Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.
  • Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности. 

Финансовой службе
  • Реализация любых требований к финансовой отчетности. 
  • Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности: 
    • на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных; 
    • на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.
  • Различные источники получения данных. При формировании одного и того же комплекта отчетов одновременно можно использовать: 
    • информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформе "1С:Предприятие 8"; 
    • данные из файлов - табличных документов; 
    • ручной ввод через веб-интерфейс с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям. 
  • Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе "1С:Предприятие 8": пользователь при необходимости может непосредственно из экземпляра отчета "1С:Консолидации 8" расшифровать показатель вплоть до первичного документа. 
  • Система имеет встроенные инструменты автоматической сверки и элиминации внутригрупповых операций. 
  • Описанные возможности позволяют существенно сократить сроки закрытия периодов и снизить влияние "человеческого фактора" на качество подготовки отчетности. 

 

Отделу МСФО
  • Возможность быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний. 
  • Мультивалютность и конвертация показателей в соответствии с IAS 21. 
  • Консолидация с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3: 
    • различные методы консолидации; 
    • одноступенчатая и многоступенчатая консолидация; 
    • автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций; 
    • регистрация инвесторов и связанных сторон; 
    • организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты; 
    • расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями; 
    • расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации. 
  • Беспрецедентные возможности по выверке и расшифровке информации значительно облегчают аудит отчетности и трансформационных моделей. 
  • Существенное сокращение сроков автоматизации достигается за счет имеющейся в поставке модели "Трансформация и консолидация МСФО". 

 

 

 

Возможности

    Централизованное казначейство

     Определение организационно-финансовой структуры группы

     Управление нормативно-справочной информацией

    Регламентация процесса бюджетирования и подготовки отчетности

    Процесс бюджетирования и подготовки отчетности

   Бизнес-анализ

   Интеграция

   Стратегическое управление в соответствии
        с концепцией Balanced Scorecard

   Методические модели

 

 

Централизованное казначейство

Подсистема "Централизованное казначейство" предназначена для автоматизации централизованного контроля над платежами группы компаний.

Подсистема позволяет повысить эффективность управления денежными средствами группы компаний за счет следующих возможностей:

Заказать демонстрацию
 
Получить консультацию
  • централизованного контроля над платежами организационных единиц;
  • оперативной инвентаризации расчетных счетов и состояния взаиморасчетов;
  • компенсации кассовых разрывов и сокращения уровня неиспользуемых денежных средств на расчетных счетах с помощью внутригрупповых перемещений денежных средств;
  • повышения исполнимости бюджета движения денежных средств;
  • ускорения процедур согласования платежей.

Подсистема "Централизованное казначейство" обеспечивает:

  • консолидацию планируемых и фактических платежных потоков организационных единиц группы компаний;
  • планирование движений денежных средств;
  • лимитирование потоков и остатков денежных средств;
  • управление планируемыми денежными потоками группы компаний.
Подсистема "Централизованное казначейство" автоматизирует функции:

Подготовка планов движения денежных средств организационных единиц и группы компаний

Поддерживаются два варианта планирования движения денежных средств – с помощью документа "План движения денежных средств" и с помощью экземпляров отчетов, реализованных в общей для "1С:Консолидации 8 ПРОФ" технологии.

При использовании первого варианта функционал подготовки планов движения денежных средств аналогичен типовым решениям, включающим подсистему "Управление денежными средствами" ("Управление производственным предприятием", "Управление торговлей", "Комплексная автоматизация"), но дополнен возможностью указывать лимиты с детализацией до статьи движения денежных средств, договора контрагента. Этот вариант планирования удобен для быстрого либо изолированного от остальной функциональности "1С:Консолидации 8 ПРОФ" внедрения подсистемы казначейства.

Второй вариант позволяет интегрировать процесс централизованного казначейства в бюджетное управление группы компаний и реализовать замкнутый контур "планирование – управление денежными средствами и взаиморасчетами – контроль".

Обработка планируемых поступлений и заявок на расходование денежных средств

Скользящее оперативное планирование движения денежных средств осуществляется посредством обработки планируемых поступлений и казначейских заявок

Система обеспечивает согласование казначейских заявок и бюджетов по предварительно настроенным правилам и маршрутам согласования.

kons1

 

Управление лимитами на расходование денежных средств

В процессе обработки заявок на расходование денежных средств система обеспечивает установку и контроль лимитов:

  • для выплат по комбинации "статья движения денежных средств/контрагент/договор";
  • для уровня задолженности контрагента по договору;
  • для остатка денежных средств на расчетном счете.

Казначейские заявки содержат информацию об уровне использования лимитов. В случае их превышения, в зависимости от текущих настроек, заявка отклоняется либо направляется пользователю, уполномоченному на согласование заявок сверх лимита.

Управление текущей и краткосрочной платежными позициями

Консолидированный платежный календарь обеспечивает управление текущей и краткосрочной платежными позициями, наглядное представление информации о текущем и планируемом состоянии расчетных счетов организационных единиц группы компаний.

С помощью функции "перетаскивания" он позволяет удобно размещать казначейские заявки с учетом их приоритетов, наглядно отображать возможные кассовые разрывы с учетом допустимых лимитов и овердрафтов на расчетных счетах.

Оптимизация распределения потоков денежных средств группы компаний

Благодаря возможности интерактивного перемещения заявок в платежном календаре можно быстро провести анализ "Что если?" для платежной позиции. Он позволяет оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и (при необходимости) спланировать необходимые переброски денежных средств между расчетными счетами одной или нескольких компаний либо перенос срока платежа.

Свободные денежные средства можно распределить с расчетного счета по другим расчетным счетам внутригрупповых контрагентов. Кассовый разрыв по расчетному счету можно компенсировать перемещениями с других расчетных счетов внутригрупповых контрагентов. Дата зачисления внутригруппового платежа рассчитывается с учетом рабочего календаря и срока исполнения платежа конкретного банка.

Пакетное формирование исходящих платежных поручений

После утверждения заявок и определения даты и расчетного счета списания денежных средств обеспечивается пакетное формирование платежных поручений и формирование реестров "Заявки на расходование денежных средств к оплате" и "Платежные поручения".

Интеграция с системами управления и учета

Обеспечивается загрузка из учетных решений нормативно-справочной информации (договоры, контрагенты и т. п.), информации о фактических платежах и остатках на расчетных счетах, для типовых решений, имеющих подсистему управления денежными средствами, – заявок на расходование денежных средств и планируемых поступлений, включая присоединенные файлы.

Кроме того, из учетных решений загружается информация об условиях договоров и состоянии взаиморасчетов с контрагентами. Это позволяет анализировать состояние взаиморасчетов в ходе согласования казначейских заявок в управляющей компании. В целях ускорения внедрения подсистемы предусмотрена загрузка начальных остатков.

Обеспечивается выгрузка платежных поручений в учетные решения, а также обновление статусов заявок на расходование денежных средств. Обмен данными обеспечивается с помощью прямого соединения с локальными и удаленными (через веб-интерфейс) учетными решениями, а также в формате XML и MS Excel.

Прикладное решение включает типовые настройки для обмена данными казначейства с решениями "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Комплексная автоматизация 8".

Обмен данными казначейства протоколируется, что позволяет обеспечить аудируемость операций обмена данными. Предусмотренная возможность обмена данными казначейства с учетными решениями по регламентному заданию позволяет повысить оперативность и значительно снизить трудоемкость операций загрузки-выгрузки.

Таким образом, подсистема "Централизованное казначейство" прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет автоматизировать централизованный контроль над платежами группы компаний.

 

 

Определение организационно-финансовой структуры группы

Один из важнейших подготовительных этапов процесса консолидации — определение бизнес-единиц, агрегированная информация по которым подлежит консолидации, т.е. описание организационно-финансовой структуры группы как совокупности бизнес-единиц и структуры их подчиненности. "1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет описать различные аспекты организационно-финансовой структуры группы:

  • состав бизнес-единиц;
  • иерархическая структура подчиненности;
  • используемые в отношении бизнес-единиц методы консолидации;
  • состав собственников и доли их владения бизнес-единицами группы.

Элементами организационно-финансовой структуры (ОФС) могут являться не только юридические лица, но и их структурные подразделения, филиалы, центры финансового учета или ответственности. Группа бизнес-единиц может представлять собой холдинг, филиальную структуру, субхолдинг, отраслевой или географический сегмент, группу центров финансового учета или ответственности.

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" обеспечивает определение периметра консолидации — то есть совокупности бизнес-единиц (организаций, филиалов, центров финансовой ответственности), включенных в группу для составления консолидированной отчетности.

kons2

 

При этом могут быть определены различные версии одного и того же периметра консолидации, что обеспечивает не только регистрацию организационных изменений, но и их планирование, сценарный анализ, а также сохранение исторической информации.

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" поддерживает произвольное количество уровней иерархии ОФС и допускает пересечение групп бизнес-единиц, например, в интересах формирования сегментной отчетности.

 

kons3

 

В системе поддерживаются стандартные методы консолидации:

  • полная консолидация,
  • пропорциональная консолидация,
  • долевое участие.

Обеспечивается как директивное, так и автоматическое определение метода консолидации, что дает возможность учесть как формальные, так и неформальные критерии при определении степени контроля над связанной организацией и соответствующего метода консолидации.

Автоматический способ определения метода консолидации основан на встроенном в прикладное решение алгоритме определения полной доли владения организацией со стороны ключевых собственников периметра.

Расчет доли полного владения организациями и определение состава собственников

В прикладном решении реализован оригинальный алгоритм расчета полных долей владения в группах со сложной структурой, который иллюстрируется (в отличие от известных аналогов) наглядным отчетом. Соответствие этого алгоритма требованиям МСФО подтверждено положительным заключением PricewaterhouseCoopers.

Используемый подход при расчете полной доли владения позволяет отразить все встречающиеся на практике варианты схем владения ключевыми собственниками организаций периметра консолидации:

  • стандартная группа компаний (материнская компания и ее дочерние организации);
  • сегментная отчетность (материнская компания вне периметра консолидации);
  • неформальное владение группой ключевых акционеров некоторой совокупностью бизнес-единиц.

В качестве исходных данных для расчета выступает состав собственников каждой организации, а также их доли прямого владения.

Система поддерживает определение полной доли владения не только для простых схем, но также косвенных (через другие дочерние компании) и встречных (взаимные инвестиции компаний). (На схеме серым цветом обозначены доли прямого владения, красным цветом - доли полного владения, полученные в результате автоматического расчета.)

kons4 

 

 

Управление нормативно-справочной информацией

Основной задачей функциональности по управлению нормативно-справочной информацией в «1С:Консолидации 8 ПРОФ» является обеспечение сопоставимости и согласованности аналитической информации, импортируемой из внешних информационных баз, в том числе для последующей консолидации отчетности.

Прикладное решение обеспечивает импорт с помощью прямого соединения, хранение информации о структуре справочников внешних информационных баз и их синхронизацию с внутренними справочниками «1С:Консолидации 8 ПРОФ».

Реализован импорт НСИ как в ходе сеанса загрузки внешних данных, так и по требованию, что ускоряет импорт данных из внешних информационных баз и повышает качество исходных данных.

«1С:Консолидация 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.

В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения.

kons6    kons7      kons8

 

Система поддерживает две стратегии использования справочников:

  • Использование справочника «Произвольный классификатор». Эта стратегия оправдана для простых классификаторов.
  • Миграция требуемых справочников из учетных систем в «1С:Консолидации 8 ПРОФ» и полноценная поддержка всего их реквизитного состава. Эта стратегия используется для справочников, имеющих большое число значимых для обработки в «1С:Консолидации 8 ПРОФ» реквизитов.

С точки зрения синхронизации справочной информации «1С:Консолидации 8 ПРОФ» и внешних информационных баз поддерживаются два подхода.

  • Стандартным вариантом синхронизации является синхронизация по ключевым реквизитам внутренних и внешних справочников. Этот вариант предполагает простое определение ключа (одного или нескольких ключевых реквизитов) для синхронизации справочников. С другой стороны, этот подход делает необходимым контроль согласованности значений ключевых реквизитов различных информационных баз.
  • Альтернативным вариантом синхронизации является поэлементная синхронизация справочников. Этот вариант позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в «1С:Консолидации 8 ПРОФ», но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.

 

 

Регламентация процесса бюджетирования и подготовки отчетности

Работу бизнес-пользователей по подготовке и анализу консолидированной отчетности можно разделить на следующие фазы:

  • определение политики консолидации - разработка отчетных форм и плана рабочего процесса, распределение ответственности;
  • запуск и исполнение рабочего процесса подготовки консолидированной отчетности;
  • анализ накопленной информации.

kons9

 

Для подготовки консолидированной отчетности может потребоваться обработка отчетности большого количество организаций. В процессе подготовки могут быть задействованы многие сотрудники различных структурных подразделений и организаций.

Требования, предъявляемые потребителями консолидированной отчетности к ее актуальности и качеству, традиционно высоки и продолжают повышаться по мере совершенствования процессов управления. Это определяет необходимость оперативного закрытия периодов, обеспечения четкой регламентации и организации процессов обработки корпоративной отчетности – и, соответственно, высокого уровня автоматизации этих процессов в информационных системах.

Шаблон процесса обработки отчетности

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет организовать регулярный рабочий процесс подготовки корпоративной отчетности по заранее составленному плану (шаблону) и представить его в виде последовательности этапов, ориентированной на формирование целевого комплекта отчетности из исходных комплектов.

При планировании каждого этапа решение позволяет определить:

  • содержание этапа – набор операций по обработке некоторой совокупности отчетов;
  • область действия этапа – к каким организациям группы он применяется;
  • распределение ролей между участниками процесса;
  • плановая длительность этапа.

Созданные шаблоны процессов могут быть наглядно представлены в виде сетевых диаграмм.

kons10      kons10

 

Маршруты согласования

На некоторых этапах может потребоваться, чтобы в утверждении отчета участвовали несколько сотрудников. Данная возможность реализована  механизмом маршрут согласования.

Права доступа пользователей к информации

В варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализовано ограничение доступа пользователей к хранимым данным. Доступ пользователей к информации может быть ограничен на двух уровнях:

по типам данных – через назначение пользователю тех или иных ролей, которые он может выполнять;
по конкретным группам и элементам данных одного вида – через ограничение прав доступа на уровне записей.

Данная версия имеет специализированный инструмент "Матрица полномочий", обеспечивающий удобное указание непосредственных исполнителей и согласующих сотрудников для организационных единиц, участвующих в процессе обработки отчетности. В качестве согласующего может выступать как обычный пользователь, так и маршрут согласования. Кроме того, обеспечивается замена участников процесса, что упрощает распределение задач в условиях временного отсутствия сотрудников.

Пользователь, обладающий полными правами по работе с информационной базой, назначает роли другим пользователям.

Одному пользователю можно назначить несколько ролей. Например, руководителю отдела бюджетирования можно назначить роли "Управление процессом", "Обработка отчетов" и "Бизнес-аналитика".

Если ролью пользователя разрешен доступ к данным определенного вида, этот доступ можно частично ограничить. Данные могут быть доступны пользователю при соблюдении следующих условий:

  • данные относятся к определенным бизнес-единицам;
  • данные относятся к определенным видам отчетов.

kons12       kons13

 

 

Процесс бюджетирования и подготовки отчетности

Подготовка корпоративной отчетности является достаточно трудоемким процессом с большим количеством рутинных операций. Продукт "1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит средства автоматизации указанного процесса на всех этапах обработки отчетности.

Обработка отчетов

Индивидуальный режим ввода и обработки отчетов может быть полезен для небольших компаний или для достаточно просто организованной обработки отчетности.

Отчет можно заполнить одним из следующих способов:

  • ручное заполнение;
  • импорт из файлов, представленных бизнес-единицами группы; причем в версии ПРОФ дополнительно реализована возможность автоматического импорта из файлов почтовых вложений и возможность импорта отчетности;
  • автоматическое заполнение показателей по формулам и процедурам прикладного решения (в том числе с использованием подключения к внешним информационным базам);
  • "сворачивание" по аналитикам на уровне отчета, то есть формирование обобщающего отчета на основании комплекта детализированных отчетов;
  • консолидация — формирование консолидированного отчета на основании соответствующих отчетов бизнес-единиц, входящих в периметр консолидации.

Для наглядного редактирования массива показателей в версию ПРОФ включен инструмент "Сводная таблица", который позволяет обрабатывать в одной многомерной таблице данные нескольких экземпляров отчетов одного вида, имеющих различные ключевые реквизиты (период, сценарий, организационная единица, аналитика на уровне отчета).

В первую очередь инструмент удобен для бюджетирования и анализа управленческой отчетности. Поддерживается большинство операций, доступных в экземпляре отчета:

  • все виды расчета показателей;
  • проверка экземпляров отчетов;
  • комментирование показателей;
  • согласование отчетов;
  • обратное распределение показателей;
  • "планирование от достигнутого".

Инструмент имеет удобный навигатор, существенно упрощающий позиционирование и навигацию по массиву данных отчетности, образованному большим количеством отчетов.

Кроме этого, инструмент имеет ряд сервисных возможностей, направленных на повышение эффективности его использования для финансового планирования и бюджетирования:

  • вывод стандартных вычисляемых колонок (абсолютное и относительное отклонения, доля в итоге, доля в консолидированном значении), что облегчает оперативный план-фактный и вертикальный анализы при вводе бюджетов;
  • вывод ключевых измерений (период, организация (периметр консолидации), аналитика на уровне отчета) в иерархическом представлении, что позволяет дополнительно структурировать обрабатываемые данные в процессе планирования и анализа;
  • вывод шапки и подвала из бланка отчета при выводе сводной таблицы на печать, что позволяет использовать этот инструмент для подготовки бумажных копий бюджетов.

При бюджетировании, как правило, используется планирование "от достигнутого". Такой вариант заполнения отчетности поддерживается прикладным решением.

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" поддерживает индексное планирование, а также содержит механизмы автоматического прогнозирования показателей на выбранный период, которые автоматически определят наиболее вероятный прогноз значений показателей.

Указанные возможности существенно упрощают ввод планируемых значений показателей и повышают достоверность планов.

При ручном заполнении отчета пользователь может выбрать, в какой валюте вводятся числовые показатели. Смена валюты и пересчет значений показателей могут производиться в процессе редактирования. Подобное переключение валют используется, когда разные показатели одного отчета удобно измерять в разных валютах.

Автоматическая проверка

Прикладное решение автоматически проверяет подготовленные отчеты.

Для автоматической проверки правильности заполнения экземпляров отчетов используются следующие механизмы:

  • процедура проверки,
  • формулы контрольных соотношений.

Указанные механизмы настраиваются при разработке отчетной формы.

Проверка выполняется, как только пользователь присвоит экземпляру отчета статус "подготовлен" и при последующих коррекциях отчета. Кроме того, пользователь может запустить проверку в любой момент.

Процедура проверки представляет собой программный код на встроенном языке платформы. Процедура может оперировать всеми показателями вида отчета и дополнительно показателями других видов отчетов.

В формулах могут использоваться как показатели текущего отчета, так и показатели других отчетов, в том числе относящиеся к другим периодам.

В случае наличия ошибочных данных при проверке контрольных соотношений отчета формируется протокол проверки. Он может быть отправлен посредством электронной почты в организацию, представившую ошибочный отчет.

Протокол проверки может быть отослан в интерактивном или автоматическом режиме.

Корректировка показателей заполненных отчетов

Прикладное решение предлагает два способа корректировок показателей заполненных отчетов:

  • ручные операции;
  • непосредственная корректировка значений показателей в заполненных отчетах.

Прикладное решение поддерживает ручные, фиксируемые документально корректировки показателей отчетности, что обеспечивает реализацию аудируемых неалгоритмизируемых изменений показателей.

Ручные операции можно включать в состав рабочего процесса. В версии ПРОФ имеется возможность разделять по видам и шаблонизировать наиболее часто встречающиеся способы корректировки показателей отчетов.

Кроме того, прикладное решение поддерживает непосредственное исправление значений показателей в уже сформированных отчетах.

Для редактирования значений по группе аналитических раскрытий пользователю доступны два варианта работы:

  • в бланке (печатной форме): в этом случае возможно сразу же распечатать отредактированную таблицу с необходимым форматированием;
  • в табличном поле: последнее предпочтительнее при работе с группами раскрытия, по которым имеется значительное (более 1000) количество записей.

В версии ПРОФ реализовано расширенное управление версиями отчетов. Пользователь может просматривать разные версии одного отчета, сравнивать версии между собой, удалять ненужные версии.

Комментарии к показателям и корректировкам

Когда экземпляр отчета просматривают и редактируют несколько пользователей, полезна возможность сохранения списка комментариев, с указанием автора и времени, когда они были сделаны. Данная возможность реализована в "1С:Консолидации 8 ПРОФ" – на уровне отчета в целом и каждого его показателя в отдельности.

Обратное распределение консолидированных показателей

При подготовке консолидированного бюджета по группе компаний может возникнуть необходимость согласованного изменения как консолидированного показателя, так и показателей индивидуальной отчетности, его составляющих. В версии ПРОФ реализована возможность осуществлять подобные корректировки разными способами, как вручную, так и автоматически: выбор способа распределения определяется в каждом конкретном случае.

Обратное распределение консолидированных показателей автоматизирует решение ряда задач:

  • "спуск" плана на уровень бизнес-единиц,
  • распределение вмененных расходов,
  • квотирование и секвестирование расходных статей (при составлении бюджета).

Управление версиями

В версии ПРОФ реализовано расширенное управление версиями отчетов. Пользователь может просматривать различные версии отчета, сравнивать версии между собой, удалять промежуточные версии либо откатываться на нужную.

Установка лимитов

В варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализована возможность устанавливать лимиты по статьям движения денежных средств для решений "1С:Комплексная автоматизация 8" и "1С:Управление производственным предприятием 8". Это позволяет обеспечить контроль финансовых операций, когда бюджеты формируются в решении "1С:Консолидация 8 ПРОФ", а заявки на расходование денежных средств формируются в указанных учетных решениях.

Управление рабочим процессом

В продукте "1С:Консолидация 8 ПРОФ" предусмотрены мощные и гибкие средства управления процессами, позволяющие обеспечить высокий уровень автоматизации рутинных операций на всех этапах обработки отчетности. При этом могут быть реализованы достаточные уровни распределения полномочий и контролируемости хода процесса, что дополнительно снижает возможные риски по отклонениям в сроках и качестве подготовки корпоративной отчетности.

Это достигается следующими функциями прикладного решения:

  • использование шаблонов рабочих процессов;
  • выполнение запланированных операций (пакетная обработка отчетов);
  • взаимосвязанное управление состояниями этапов и отчетов;
  • корректировка планов;
  • распределение задач и контроль исполнения задач по исполнителям;
  • контроль выполнения;
  • анализ отклонений по срокам от запланированного хода процесса.

kons14

 

Ход выполнения процесса можно контролировать с помощью сетевой диаграммы, позволяющей быстро выявить отклонения в ходе процесса, оценить возможные риски и вовремя принять корректирующие меры.

Расширенное управление процессом бюджетирования и обработки отчетности

Если в процесс подготовки отчетности вовлечено немного сотрудников и большинство операций формализованы, то весь процесс обработки отчетности от первого этапа до текущего может быть выполнен "одним кликом". Также имеется возможность сформировать "пробную" отчетность, которая удобна для оценочного анализа показателей консолидированной отчетности в ситуации, когда исходная отчетность еще собрана не полностью.

Отчетность можно формировать по расписанию и рассылать по списку адресатов с необходимой периодичностью, при необходимости практически онлайн.

При согласовании бюджетов возникает потребность в согласовании отдельного бюджета различными сотрудниками в соответствии с маршрутом согласования. Эта возможность реализована в данной версии.

Для ускорения коммуникаций между участниками процесса реализовано их оповещение по электронной почте об изменении состояния отчетов и этапов процессов.

В случае выявления ошибочных данных при проверке контрольных соотношений отчета формируется протокол проверки. Он может быть отправлен посредством электронной почты в организацию, представившую ошибочный отчет. Протокол проверки может быть отослан в интерактивном или автоматическом режиме.

Контроль исполнения

Руководитель может в любой момент проверить, как сотрудники исполняют поставленные перед ними задачи. В свою очередь сотрудники, проанализировав все свои задачи при помощи специального отчета, могут немедленно перейти к их выполнению.

Групповая обработка отчетов

Прикладное решение поддерживает автоматическую групповую обработку отчетов для выбранных этапов процесса и выбранных бизнес-единиц.

Разумеется, до запуска автоматической групповой обработки отчетов "1С:Консолидация 8 ПРОФ" проконтролирует, утверждены ли предыдущие этапы и есть ли у пользователя необходимые права.

Автоматизированная сверка и элиминация

Одним из важных механизмов решения является механизм автоматической элиминации, обеспечивающий исключение последствий внутригрупповых операций. Механизм разработан при консультационной поддержке KPMG и реализован в  прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Механизм предназначен для урегулирования ситуации, когда отчеты по внутригрупповым операциям, полученные от разных бизнес-единиц, противоречат друг другу.

При настройке механизма следует указать показатели, являющиеся внутригрупповыми, а также установить соответствие симметричных внутригрупповых показателей.

Механизм обеспечивает выполнение следующих операций:

  • сверка внутригрупповых операций,
  • урегулирование расхождений,
  • формирование элиминирующих корректировок.

kons15

 

Результаты сверки и элиминации отображаются в специальном отчете.

kons15

 

 

Бизнес-анализ

Оперативность и качество решений, принимаемых руководителями, а следовательно, и результативность управления, во многом зависят от того, насколько удобно представлена информация о различных аспектах деятельности группы компаний. Формирование комплекта отчетов не всегда является конечной целью процедуры консолидации.

Внутренним пользователям часто нужны разнообразные аналитические отчеты, которые построены на основе финансовых или операционных данных отдельных компаний или группы компаний и позволяют рассматривать и сопоставлять финансовые и операционные показатели в различных ракурсах.

Конфигурация содержит средства для всестороннего анализа данных, накопленных в информационной базе.

Аналитические панели и отчеты

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает аналитические панели и аналитические отчеты – мощные и гибкие средства, предназначенные для анализа накопленной информации.

Аналитическая панель представляет собой устойчивый комплект нескольких аналитических отчетов.

Аналитические панели, как правило, объединяют группу отчетов, ориентированных на решение родственных аналитических задач (функциональный принцип формирования панелей) либо представляющих собой устойчивый набор отчетов, используемых определенным сотрудником или группой сотрудников, решающих сходные практические задачи.

kons17

 

Аналитические отчеты могут быть представлены в виде таблиц, сводных таблиц или диаграмм. Аналитические отчеты, входящие в состав панелей, позволяют анализировать определенный набор данных в разных разрезах и с разной степенью детализации.

Прикладное решение обеспечивает:

  • интерактивную настройку формы и содержания выводимой информации;
  • настройку фильтров, сортировок, группировок информации;
  • персонификацию настроек аналитических отчетов;
  • расшифровку (drill-down) элементов отчетов.

Монитор ключевых показателей

Аналитический инструмент "Монитор ключевых показателей" предназначен для оперативной оценки ключевых показателей эффективности руководством холдинга.

Инструмент позволяет анализировать (в том числе удаленно) ключевые показатели деятельности компании с помощью наглядных индикаторов.

kons18

 

Монитор ключевых показателей позволяет охватить весь бизнес "одним взглядом", своевременно выявить негативную динамику или точки роста, уточнить предоставляемую информацию.

Для удобства разработки новых ключевых показателей реализован специальный мастер.

Использование индикаторов, быстрый отбор по их значениям существенно повышают эффективность поддержки принятия решений конечными бизнес-пользователями за счет ускорения анализа текущей ситуации и тенденций развития.

Многослойный анализ управленческой информации

Аналитические средства прикладного решения позволяют реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению. Продукт предоставляет гибкие средства по графическому представлению анализируемой информации, включая наглядные аналитические панели индикаторов.

kons19

 

Общая картина

Аналитические отчеты в виде диаграмм и мониторы ключевых показателей обеспечивают обобщенное графическое представление, позволяющее выявить общие структурные зависимости, наиболее кричные отклонения, тенденции изменения показателей.

Уточнение информации

Аналитические отчеты в виде таблиц и сводных таблиц, в том числе формируемые в порядке расшифровки других отчетов, позволяют выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.

Детальное представление

kons20В прикладном решении предусмотрена расшифровка показателей сформированного аналитического отчета до экземпляра отчета, послужившего источником данных. Двойной щелчок мыши по ячейке или области аналитического отчета открывает форму, демонстрирующую исходные данные.

kons21Если результат расшифровки - экземпляр отчета - был сформирован на основании данных текущей или внешней информационной базы, то будет доступна дальнейшая расшифровка.

Если экземпляр отчета был сформирован автоматически на основании других данных путем свертки или консолидации других экземпляров отчетов, путем извлечения данных из внешней информационной базы, то последовательными щелчками мыши можно получить сведения о слагаемых показателя отчета и об их происхождении.

 

При расшифровке показателя отчета, сформированного способом консолидации, будет выведена отчетная форма, отображающая следующие сведения по каждому использованному показателю другого отчета:

  • исходное значение показателя другого отчета;
  • доля учета при консолидации;
  • итоговое значение, вошедшее в состав значения показателя консолидированного отчета (полученное перемножением исходного значения и доли).

Причем эту расшифровку можно вывести сразу для нескольких показателей консолидированного экземпляра отчета.

Расшифровка до документа внешней информационной базы

Реализована возможность расшифровки показателей до исходных экземпляров отчетов. А если при расчете значения показателя отчета были использованы внешние данные, то возможна расшифровка вплоть до документа внешней информационной базы.

Сравнительный факторный анализ

Прямо из формы заполненного отчета можно сформировать диаграмму "Сравнительный факторный анализ".

Диаграмма "Сравнительный факторный анализ" демонстрирует состав факторов, повлиявших на значение выбранного показателя, позволяет сравнить показатель с аналогичным показателем другого аналогичного отчета, позволяет попарно сравнить аналогичные факторы двух показателей.

Анализ чувствительности, моделирование «Что если?», обратный расчет исходных показателей, оптимизация целевого показателя

Анализ чувствительности позволяет определить степень влияния исходных показателей на целевой показатель. Результаты анализа отображаются в дереве, аналогичном сравнительному факторному анализу. При этом степень влияния выделена графически (толщиной линий связи и оттенком исходных показателей). Реализована фильтрация исходных показателей по уровню влияния, что позволяет исключить из рассмотрения несущественные для анализа и моделирования показатели.

Моделирование "Что если?" позволяет рассмотреть различные варианты развития событий и оценить последствия управленческих решений. Технически процедура сводится к оценке значений целевого показателя при изменении исходных показателей в указанных границах.

Реализована функция обратного расчета исходных показателей, позволяющая, установив значение целевого показателя, автоматически рассчитать значения исходных показателей.

Кроме этого, реализована возможность поиска максимума/минимума целевого показателя при заданных границах изменения исходных показателей.

Пользователь имеет возможность сохранить полученные в результате моделирования данные в информационную базу, а при необходимости восстановить значения показателей, предшествовавшие моделированию.

Прогнозирование

kons22Имея некоторые показатели сейчас, руководителю всегда интересно знать, а что будет дальше. В условиях риска и неопределенности важную роль играют прогнозы. Для принятия обоснованных управленческих решений необходимо, например, прогнозировать объем реализации, себестоимость продукции как в целом, так и по важнейшим статьям, величину денежных средств и т. д. Аналитические отчеты позволяют прогнозировать выбранные показатели на основании уже существующих данных (например, годового товарооборота магазина за ряд лет) и представлять этот прогноз в виде графиков.

  

 

Интеграция

Одним из начальных рабочих этапов консолидационного процесса является ввод данных подчиненных бизнес-единиц. Этот этап существенно влияет на общую трудоемкость консолидации, а также на достоверность результирующих отчетов.

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" обеспечивает ввод данных из различных внешних систем (в том числе построенных не на платформе "1С:Предприятие") и имеет ряд сервисных функций, существенно снижающих трудоемкость импорта, входного контроля и классификации исходных данных.

kons5

 

Реализованы следующие способы удаленного ввода данных в информационную базу "1С:Консолидации 8 ПРОФ":

  • прямое соединение с внешними информационными базами "1С:Предприятия";
  • импорт файлов;
  • распределенные информационные базы.

 

Прямое соединение с внешними информационными базами платформы "1С:Предприятие"

Благодаря способности "1С:Консолидации 8 ПРОФ" подключаться к внешним информационным базам платформ "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7", отчеты бизнес-единиц группы могут заполнять бизнес-пользователи управляющей компании, отвечающие за подготовку консолидированной отчетности.

Порядок взаимодействия управляющей компании с бизнес-единицами группы может быть следующим.

После завершения отчетного периода бизнес-единица передает в управляющую компанию резервную копию своей информационной базы, являющейся источником отчетных данных.
Специалисты управляющей компании восстанавливают резервную копию в своей информационной системе как отдельную информационную базу.
Бизнес-пользователи управляющей компании с помощью прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" (использующего подключение к этой информационной базе) формируют комплект отчетов по бизнес-единице.
В прикладном решении реализована возможность расшифровки показателей до документа внешней информационной базы.

Кроме того, реализовано прямое соединение с удаленными (находящимися вне локальной сети) внешними информационными базами на платформе "1С:Предприятие 8" через Интернет с помощью веб-сервисов. Это позволяет иметь актуальные данные отчетности независимо от удаленности бизнес-единиц.

Для этого способа интеграции по аналогии с локальными внешними информационными базами поддерживается расшифровка до документа учетного решения.

Импорт файлов

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" обеспечивает групповой импорт внешних файлов в информационную базу. При этом может быть обеспечен многоуровневый входной контроль данных.

Процесс импорта данных в системе "1С:Консолидация 8 ПРОФ" организован следующим образом:

  • управляющая компания передает удаленным бизнес-единицам бланки отчетных форм в виде файлов табличных документов системы "1C:Предприятие 8" или файлов формата MS Excel;
  • удаленные бизнес-единицы заполняют тем или иным способом эти формы и возвращают их в управляющую компанию;
  • в управляющей компании на основании импортированных файлов формируется индивидуальная отчетность.

Подобная схема взаимодействия с бизнес-единицами упрощает формирование единых стандартов передачи исходной отчетности.

Веб-интерфейс

Веб-интерфейс предоставляет доступ к данным из любого места, где есть Интернет. Установка специального программного обеспечения на стороне пользователя не требуется.

Использование веб-интерфейса в удаленных бизнес-единицах дает следующие преимущества:

  • сокращение сроков закрытия периодов (особенно на фазе ввода первичной отчетности);
  • повышение качества исходной отчетности;
  • сокращение трудоемкости для всех участников процесса;
  • существенное снижение трудоемкости обслуживания системы;
  • снижение совокупной стоимости владения программно-аппаратным комплексом.

 

 

Стратегическое управление в соответствии с концепцией Balanced Scorecard

Подсистема BSC позволяет быстро разработать систему стратегического управления компанией: провести декомпозицию стратегических целей, определить ключевые показатели, распределить ответственность и спланировать инициативы. В качестве ключевых факторов достижения целей могут быть заданы как непосредственно KPI, так и цели нижнего уровня, что позволяет наглядно и последовательно провести декомпозицию стратегических целей. Кроме того, для ключевых факторов могут быть определены веса, что позволяет учесть их приоритеты.

Различные формы представления счетных карт

Специальное представление монитора ключевых показателей наглядно иллюстрирует декомпозицию целей и позволяет проанализировать информацию о состоянии соответствующих им ключевых показателей эффективности.

Другой формой представления стратегической счетной карты является наглядная диаграмма, отражающая степень достижения целей, а также их декомпозицию до KPI. Для удобства интерпретации цвета целей соответствуют диапазонам достижения заданных плановых показателей.

kons23      kons24

 

Благодаря группировке монитора ключевых показателей по ответственным существует стандартная возможность по наглядной визуализации персональных счетных карт.

Стратегические и персональные карты могут быть интегрированы в аналитические панели. Это позволяет после беглого анализа состояния KPI провести более подробный анализ, рассмотрев их в динамике или различных аналитических разрезах.

kons25

 

Инициативы по достижению целей

Система позволяет планировать затраты, ответственных и участников и оценивать прогресс инициатив, направленных на достижение стратегических целей.

kons26

 

Рассылка оповещений

В целях обеспечения раннего информирования ответственных сотрудников об изменении состояния или динамики ключевых показателей «1С:Консолидация 8 ПРОФ» включает сервис по рассылке оповещений об изменении статуса показателей монитора ключевых показателей по электронной почте.

Кроме того, «1С:Консолидация 8 ПРОФ» позволяет организовать периодическую рассылку аналитической отчетности.

Благодаря тому, что «1С:Консолидация 8 ПРОФ» одновременно включает эффективные инструменты для бюджетирования, ВSC, бизнес-анализа, она обеспечивает прозрачность причинно-следственных связей от стратегических целей до показателей тактических бюджетов и позволяет реализовать стратегию компании на всех уровнях управления.

 

 

Методические модели

Прикладное решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает методические модели (кейсы). Каждая методическая модель содержит:

  • план показателей отчетности и аналитических измерений;
  • комплект бланков отчетов и правил их обработки;
  • шаблон процесса по обработке отчетности;
  • аналитические отчеты и панели.

Методические модели могут быть использованы непосредственно или модифицированы.

Методическая модель "Бюджетирование торговой компании"

Методическая модель "Бюджетирование торговой компании" содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, типичный для оптовых торговых компаний и ориентирована на поддержку функций планирования, лимитирования и контроля операционной деятельности компаний указанного профиля на краткосрочных и среднесрочных горизонтах и следующих ракурсах:

  • продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
  • внешнее финансирование;
  • движение ТМЦ;
  • структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
  • агрегированное представление доходов и расходов компании;
  • движение денежных средств;
  • структура оборотных активов и обязательств;
  • интегральные операционные и финансовые индикаторы (ключевые показатели эффективности).

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний"

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний" содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, присущий для многоотраслевых групп компаний и ориентирована на поддержку планирования, лимитирования и контроля операционной, инвестиционной и финансовой деятельности как отдельных компаний, так и группы компаний в целом на краткосрочных и среднесрочных горизонтах планирования.

Методическая модель покрывает следующие объекты управления:

  • продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
  • движение ТМЦ;
  • структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
  • доходы и расходы компании;
  • движение денежных средств;
  • структура оборотных активов и обязательств;
  • привлечение и размещение кредитов и займов;
  • инвестиции и возврат инвестиций.

В модель также включен набор интегральных операционных и финансовых индикаторов (ключевых показателей эффективности).

Методическая модель "Трансформация и консолидация по МСФО"

Методическая модель "Трансформация и консолидация по МСФО" содержит комплект исходных, трансформационных и итоговых форм, обеспечивающих подготовку отчетности в соответствии с МСФО. Модель включает более 60 трансформационных корректировок, отражающих типичные различия между учетными политиками РСБУ и МСФО.

Особое внимание уделено автоматизации подготовки примечаний к консолидированной отчетности, что, как правило, является одним из наиболее трудоемких этапов подготовки отчетности МСФО. В общей сложности продукт содержит более 80 типичных примечаний, обеспечивающих надлежащее раскрытие финансовой информации в соответствии с МСФО.

Компанией PricewaterhouseCoopers проведен аудит комплекта итоговой отчетности на предмет соответствия требованиям МСФО по раскрытию и представлению информации, а также сложившейся практике раскрытия информации. По итогам аудита выдано положительное заключение.

Методическая модель "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов"

Методическая модель "Анализ финансового состояния предприятий и холдингов" позволяет провести анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных учетных систем и консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое заключение.

Анализ финансовых показателей производится по агрегированным балансу и отчету о прибылях и убытках, показатели которых, в свою очередь, формируются на основе финансовых отчетов других методических моделей "1С:Консолидации 8 ПРОФ" либо на основе бухгалтерских итогов типовых учетных решений.

Методическая модель включает перечисленные ниже виды отчетов:

Отчеты типа "Оборотно-сальдовая ведомость", формируемые по данным регистров бухгалтерии внешних информационных баз:

  • "1С:Бухгалтерия 7.7";
  • "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7";
  • "1С:Комплексная конфигурация 7.7";
  • "1С: Бухгалтерия 8";
  • "1С:Комплексная автоматизация 8";
  • "1С:Управление производственным предприятием 8".

Отчеты типового кейса РСБУ:

  • Баланс,
  • Отчет о прибылях и убытках.
  • Отчет "Анализ финансового состояния организационной единицы" обеспечивает расчет основных аналитических коэффициентов, формирующий на их основе заключение по финансовому состоянию, прибыльности, устойчивости, деловой активности организационной единицы.

Кроме того, модель включает шаблон процесса, состоящий из трех этапов:

  • Формирование отчетов типа "Оборотно-сальдовая ведомость" по данным внешних информационных баз.
  • Формирование (при необходимости) указанных выше отчетов типового кейса РСБУ.
  • Формирование отчетов "Анализ финансового состояния…".

 

Стоимость

 

Наименование Цена, грн.

1С:Консолидация 8. ПРОФ

187 200,00

1С:Предприятие 8. Консолидация ПРОФ (USB)

205 920,00

1С:Консолидация 8 ПРОФ для ноутбука 

2 340,00

1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для удаленного офиса 

18 720,00

Комплект перехода на ред. 1.4 "Консолидация ПРОФ"

3 642,00

 

Заказать программу