(0472) 45-41-89, | 33-44-80  info@inagro.com.ua mail

Заказать обратный звонок

X Заказать обратный звонок:
Заполните все поля в форме ниже
Материалы

Подсистема «ИН-АГРО: Бюджетирование» предназначена для планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов в единой информационной базе.

Заказать демонстрацию
 
Получить консультацию

Схема бюджетирования в «ИН-АГРО: Бюджетирование» универсальна, может использоваться на предприятиях и в холдингах любых отраслей с разными уровнями сложности бюджетов.

При этом подсистема «ИН-АГРО: Бюджетирование» легкая в использовании и в освоении сотрудниками.

Используя подсистему «ИН-АГРО: Бюджетирование» Вы сможете:
  • прогнозировать экономические показатели деятельности компании,
  • контролировать результаты деятельности и координировать работу подразделений,
  • своевременно получать данные, необходимые для принятия управленческих решений.
  • проводить всесторонний анализ как бюджетов, так и их отдельных показателей (динамика во времени, зависимость от других показателей и др.)

Подсистема бюджетирования предоставляет механизм для постановки конкретных целей, контроля на основе утвержденных планов, выявления причин отклонений и принятия корректирующих решений.

bjudzhet1


«ИН-АГРО: Бюджетирование» позволяет:

  • Построить исчерпывающую бюджетную модель: систему связанных между собой бюджетов:
    • Операционных: продаж, закупок, прямых и косвенных расходов,
    • Вспомогательных: инвестиций, кредитования и др.
    • Мастер-бюджетов: Бюджет доходов и расходов, Бюджет движения денежных средств, Прогнозный баланс.
  • Построить систему финансовых показателей компании по плановым и фактическим данным.
  • Осуществить финансовый анализ и анализ выполнения планов. Проводить план-фактный контроль.
  • Оптимизировать управление товарными запасами и минимизировать прямые расходы на товарную логистику.
  • Автоматизировать составление бюджетов (создание формул заполнения) как по плану, так и по факту. Минимизировать ввод данных из разных служб: коммерческих отделов, планово-финансовых отделов, бухгалтерии.
  • Проводить Актуализацию бюджетов фактическими данными.
  • Составлять и контролировать выполнение платежного календаря.
  • Получать аналитические отчеты в различных разрезах, необходимых для поддержки процесса управления.

  

Задачи, которые решает «ИН-АГРО: Бюджетирование»

Для руководителя

  • Прогнозирование деятельности предприятия по различным сценариям.
  • Гибкая настройка помогает эффективно оценивать различные сценарии развития и исключить риски неверных управленческих решений.
  • Автоматический сбор данных о фактическом выполнении плана.
  • Прозрачность финансового состояния компании позволяет оценить исполнение бюджетных заявок и вести безостановочную коммерческую деятельность.
  • Контроль результатов деятельности.
  • Соответствие фактических и плановых данных помогает оценить последствия управленческих решений.

Для финансиста

  • Автоматизация процесса планирования и контроля.
  • Создание бюджетов в едином месте помогает контролировать деятельность компании в целом и каждого её подразделения.
  • Обеспечение прозрачной отчетности.
  • Сравнение фактических данных по бюджетам за разные периоды, соотнося их с плановыми показателями (План-Фактный анализ).
  • Прогнозирование финансовых показателей.
  • Возможность заблаговременно оценить финансовое состояние компании (автоматическое построение бюджета на основе оперативных и бухгалтерских данных).
  • Комфортно работать благодаря упрощенной схеме заполнения данных из бюджетов-предшественников, использованию Помощника создания формул и других сервисных надстроек.

Для бухгалтера

  • Прогнозирование кассовых разрывов.
  • Автоматизация учета финансовых потоков помогает вовремя определить недостаток средств и принять решения для их восполнения (перенос платежей, привлечение кредитов и др.)
  • Внос данных как в автоматическом режиме (заполнение из источников данных, так и вручную — непосредственно в ячейки бюджета).

Функциональные возможности:

Наш модуль расширяет набор стандартных функций бюджетирования
и включает следующие возможности:

  • Описание произвольных иерархических структур центров финансовой ответственности (ЦФО) предприятия;
  • Настройка собственной бюджетной модели без привлечения программистов и кодирования;
  • Гибкая настройка вида бюджета:
    • Произвольная аналитика бюджетирования,
    • Настройка показателей для каждого вида бюджета,
    • Настройка произвольной иерархической структуры бюджета для ЦФО, с возможностью установки порядка групп и элементов,
    • Настройка произвольных алгоритмов автоматического расчета строк и показателей бюджетов;
  • Возможность формирования операционных бюджетов на основе данных, подготовленных системами планирования в растениеводстве и животноводстве;
  • Автоматический расчет документа бюджет, в соответствии с настройками;
  • Возможность ввода данных в табличном виде (как в Excell);
  • Бюджетирование по сценарию для факта и любому количеству сценариев плана;
  • Возможность корректировки и актуализация бюджета;
  • План-фактный анализ бюджета и сравнение бюджета по разным сценариям;
  • Легкость построения дополнительной отчетности для анализа данных;
  • Наличие обработки-помощника для составления формул;
  • Настройка произвольных и иерархических периодов планирования;
  • Поддержка всех этапов жизненного цикла бюджетов, включая согласования.

 

В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:

  • бюджет движения денежных средств (БДДС);
  • бюджет доходов и расходов (БДР);
  • прогнозный баланс;
  • оборотные бюджеты для отдельных подразделений и видов деятельности предприятия.

Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненное планирование), так и на более длительные периоды времени.

Пример заполнения документа Бюджет производства:

bjudzhet2

Пример отчетности:

bjudzhet3

 

bjudzhet4

 

bjudzhet5

 

bjudzhet6

 

Факт бюджета собирается автоматически по бухгалтерским счетам и регистрам оперативного учета. В случае приближения фактических данных к плановым показателям или их превышения, руководство компании может принимать соответствующие меры.

План бюджета автоматически строится по данным других подсистем (напр. Технико-Экономического Планирования), либо же вводится в программу вручную. Он может быть в нескольких вариантах (годовой или квартальный, оптимистический, пессимистический или реалистичный) или с различной иерархической структурой. Фиксируется в привязке к различным сценариям.

 

Заказать программу