Корпоративний портал

Створення комплексної системи для управління підприємством
Розробка КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛУ

Корпоративний портал - це внутрішній сайт компанії, необхідний для організації комунікацій усередині компанії, спільної роботи над проектами і документами, автоматизації бізнес-процесів.

Об'єднайте команду для досягнення цілей - підвищіть ефективність роботи компанії

 

Автоматизація
бізнес-процесів

 

Спільна робота над
проектами і документами

 

Управління відносинами
з клієнтами CRM

 

Планування і облік
робочого часу

korp portall2
 

Ефективні внутрішні
комунікації

 

Управління
персоналом (HR)

 

Робота з порталом
на будь-якому пристрої

 

Інтеграція з Microsoft,
Google, 1С: Підприємство


korp portal1

ЕФЕКТИВНІ КОМУНІКАЦІЇ (зовнішні і внутрішні)

  • Обмін миттєвими повідомленнями і груповий бізнес-чат
  • Оперативне інформування про події
  • Колективне обговорення в рамках робочих груп при спільній роботі над проектами
  • Вбудована IP-телефонія, інтегрована з CRM. Дзвінки всередині компанії - безкоштовні і безлімітні
  • Відеодзвінки співробітникам з порталу
  • Конфіденційний зв'язок з постачальниками і партнерами

УПРАВЛІННЯ ЗАДАЧАМИ І ПРОЕКТАМИ

  • Управління задачами у відповідності з наданими правами
  • Завантаження документів або створення нових безпосередньо в задачі
  • Постановка задач як індивідуальних так і групі
  • Повідомлення, встановлення нагадувань по задачі - ел. поштою або на порталі
  • Контроль виконання з маркуванням стану і готовності у відсотках, сортування по статусах і термінах
  • Облік часу, витраченого на виконання задач по проекту (звіти)
  • Можливість представити завдання по проекту у вигляді діаграми Ганта

korp portal1


korp portal1

ПЛАНУВАННЯ ТА ОБЛІК РОБОЧОГО ЧАСУ

  • Планування і управління робочим часом за допомогою календарів
  • Відображення в календарях задач і подій
  • Можливість об'єднати особисті календарі співробітника з календарями робочих груп
  • Звіти для керівників про виконані завдання, планах, графіку відсутностей
  • Можливість резервування переговорних
  • Планування колективних зустрічей і зборів: запрошення учасників, бронювання переговорних
  • Облік робочого часу (ведення табеля)
  • Синхронізація календарів з MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android

УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ, ЄДИНЕ СХОВИЩЕ

  • Документообіг з організацією ланцюжка затвердження і статусами документів
  • Зберігання історії змін документа, можливість відновити попередню версію
  • Обговорення опублікованих документів, повідомлення про нові коментарі
  • Колективна робота з документами
  • Розширений пошук по документам і їх вмісту
  • Синхронізація файлів на корпоративному порталі та персональному комп'ютері
  • Документи можна редагувати в MS Office прямо з корпоративного порталу
  • Сховище для всіх документів з інструментами для управління

korp portal1


korp portal1

АВТОМАТИЗАЦІЯ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ

  • Створювати бізнес-процеси просто - для наочності використовується інструмент візуального проектування
  • Створення простих послідовних бізнес-процесів - дії виконуються одне за іншим від точки входу до точки виходу
  • Створення складних розгалужених бізнес-процесів (зі статусами, складними умовами, паралельним виконанням та ін.)
  • Окрема настройка кожної дії в процесі
  • Інтеграція з задачами з можливістю поставити задачу та дочекатися її виконання

УПРАВЛІННЯ ВЗАЄМОВІДНОСИНАМИ З КЛІЄНТАМИ (CRM)

  • База клієнтів та контактів, сортування по заданих параметрах
  • Управління угодами та лідами
  • Інтеграція з 1С:Підприємство, телефонією, запис дзвінків
  • Робота з рахунками, договорами, комерційними пропозиціями
  • Інтеграція з інтернет-магазином та веб-формами - ліди з сайту можна вивантажувати в CRM
  • Налаштування звітів для аналізу угод в CRM, в т.ч. аналіз по воронці продаж; оцінка обсягу угод критеріям; успішно завершені угоди та прострочені, очікувані продажі та ін.
  • Розсилки клієнтам, в т.ч. групова відправка листів з СРМ. Зберігання всього листування з контрагентами
  • Мобільна CRM - робота з CRM поза офісом

korp portal6


korp portal1

УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

  • Список всіх співробітників з контактами та фото, персональні сторінки співробітників
  • Графік відсутностей співробітників, графік відпусток
  • Інструменти мотивації, проведення опитувань
  • Навчання та тестування співробітників
  • Розміщення офіційної інформації: структура компанії, офісів та відділів, накази та розпорядження, новини, вакансії, кадрові зміни, контакти та реквізити
  • Медіаконтент: завантаження фото та -відео матеріалів, галереї, слайд-шоу, рейтинг фото
  • Дошка оголошень компанії
  • Корпоративна бібліотека, база знань (Wiki)


Використовуйте корпоративний портал з планшета або смартфона


Високий рівень безпеки корпоративної інформації та захист паролів


Інтеграція з 1С:Підприємство, Microsoft, Outlook , Google, Apple, MacOS, iOS, Android


Індивідуальні настройки для підрозділів, розмежування прав


Що дасть Корпоративний портал

Керівнику:

  • Підвищення ефективності роботи співробітників
  • Контроль за виконанням задач та робочими процесами
  • Автоматизація бізнес-процесів
  • Безпека інформації
  • Корпоративні комунікації
  • Звіти для керівників

HR-спеціалісту:

  • Облік робочого часу
  • Швидка адаптація нових співробітників
  • Оперативне інформування співробітників
  • Навчання та тестування персоналу
  • Підвищення мотивації співробітників

Співробітникам:

  • Економія робочого часу
  • Швидкий доступ до актуальної інформації та документів
  • Спілкування з колегами
  • Планування нарад та зустрічей
  • Групова робота над проектами та документами


Хочеш отримати безкоштовну консультацію фахівця?