СТРОИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО - возможности ERP

Подсистема разработана специалистами ИН-АГРО

Подсистема «Управление строительным производством» предназначена для автоматизации процессов планирования, учета выполнения, формирования первичной документации строительных работ. Управления договорами с Заказчиком и Подрядчиками, расчета бюджета строительства и приемки в эксплуатацию законченных строительных объектов.

Подсистема разделена на несколько направлений: Календарное планирование и Оперативный учет.


Календарное планирование

АРМ ПТО

Обработка предназначена для визуализации данных по одной из версий проекта и быстрого перехода по журналам документов.


Подсистема УСП интегрируется с Oracle Primavera и подсистемой 1С Сметы.

Управленческий график производства работ

Документ «Управленческий график производства работ (УГПР)» предназначен для утверждения СМР календарного план-графика работ. Данные работы используются при заполнении всех последующих документов подсистемы Управление строительным производством.

Документ можно создать несколькими способами:

  • Вручную, – нажав на кнопку «Создать» в журнале документов УГПР;
  • При помощи обработки загрузки из подсистемы 1С:Сметы;
  • С помощью обработки загрузки из Primavera.

Распределительная ведомость

Документ «Распределительная ведомость» предназначен для распределения:

  • Объемов работ между исполнителями (собственными подразделениями и подрядчиками);
  • Ресурсов по работам между источниками их обеспечения (закупаем сами или отдаём на обеспечение подрядчику).

Документ можно сформировать двумя способами:

  • Вручную
  • На основании документа УГПР

Условия договора с заказчиком

  • Документ предназначен для хранения перечня работ, объемов, стоимости, сроков выполнения по договору с Заказчиком.
  • Документ можно сформировать в журнале документов

План потребностей в материалах

  • Документ предназначен для фиксирования общего количества материалов, необходимого для выполнения работ по определенному объекту строительства в разрезе Вида работ и периодов.
  • Предварительно, перед созданием документа необходимо сформировать «Распределительную ведомость», и «Условия по договорам с Подрядчиком», поскольку материалы (часть материалов) по работам, переданным в субподряд, могут закупаться самими подрядчиками. Документ выполняет проверку на наличие «Распределительной ведомости» и «Условий по договору с подрядчиком» по работам, но не запрещает сформировать сам документ, выдает только сообщение: «По данным работам не сформирована «Распределительная ведомость», данные документа могут быть не корректными».

План потребностей в машинах и трудовых ресурсах

  • Документ План потребностей в машинных и трудовых ресурсах предназначен для фиксации календарной потребности в ресурсах по проекту, а также для проставления соответствий между сметными ресурсами и ресурсами типовой конфигурации.
  • Предварительно, перед созданием документа необходимо сформировать «Распределительную ведомость», и «Условия по договорам с Подрядчиком», поскольку материалы (часть материалов) по работам, переданным в субподряд, могут закупаться самими подрядчиками. Документ выполняет проверку на наличие «Распределительной ведомости» и «Условий по договору с подрядчиком» по работам, но не запрещает сформировать сам документ, выдает только сообщение: «По данным работам не сформирована распределительная ведомость, данные документа могут быть не корректными».

Оперативный учет



Обработка «ВРКП Выполнение работ календарного плана» предназначена для оперативного планирования (далее ОП) выполнения работ, отражения фактически выполненных объемов работ, учета выработки машинных и трудовых ресурсов, расходования материалов.

В первой строке отображаются данные:

  • Общий объем – общий объем по работе (Данные берутся из УГПР);
  • Выполнено на начало – выполненные объемы конкретного вида работ на начало текущего периода;
  • Осталось работ по ЖЦП – объем работ, который осталось выполнить, согласно УГПР.

Вторая строка отображает данные:

  • Планы по графику работ – реквизит отображает весь объем оперативного периода (по таблице);
  • Распланировано тек. месяц – реквизит отображает объем всего ОП с учетом факта по таблице;
  • Осталось распланировать – реквизит отображает остаток объема;

Третья строка отображает данные:

  • Выполнено нарост. Итогом – реквизит отображает объем всех фактических данных за все периоды, включая текущий;
  • Выполнено тек. Месяц – реквизит отображает объем всех фактических данных (по таблице);
  • Осталось выполнить в текущем месяце – реквизит отображает остаток невыполненных фактических объемов в текущем периоде

Оперативное планирование работ

  • Документ «Оперативное планирование работ» предназначен для детализации работ управленческого календарного графика и для отражения фактического выполнения работ.
  • При изменении оперативного плана создается новый документ, как корректировка старого, если в одном периоде планирования: день, неделя, мес. и как новый документ, если в таком периоде планов еще нет. Если работа планируется с детализацией по дням, то она не может быть перепланирована с детализацией по неделям, и т.д.
  • Если работы выполняются субподрядчиком, то значение контрагента и договора заполняется по данным «Распределительной ведомости» либо по данным «Условий по договорам с подрядчиком».
  • Ограничение: если по оперативному плану на планируемый период зафиксирован факт, то перепланирование выполнить на этот период – невозможно.

Оперативное планирование ресурсов

Документ «Оперативное планирование ресурсов» предназначен для планирования загрузки должностей и машин и механизмов в части выполнения работ на объекте строительства. В соответствие ресурсам, указанным в элементах справочника «Состав ресурса», которые подменяют ресурсы сметные необходимо указать конкретных должностей-исполнителей работ и конкретную технику.

Документ можно создать двумя способами:

  • Вручную – нажать кнопку «Создать» в журнале документов «Оперативное планирование ресурсов»;
  • Обработкой – использовать обработку «АРМ: ВРКП (Выполнение работ календарного плана)» заполнить данными ячейки и нажать кнопку «Записать»

Расход материалов

Документ «Расход материалов» предназначен для указания количества расходованных материалов и оперативного расхода материалов на объект строительства в разрезе работ. Данные, сворованные документами Расход материалов используются для заполнения табличной части документа «Внутреннее потребление товаров».

Документ можно создать двумя способами:

  • Вручную – нажать кнопку «Создать» в журнале документов «Расход материалов»
  • Обработкой – использовать обработку «АРМ: ВРКП», заполнить данными ячейки отражения факта и нажать кнопку «Записать»

Учет выполненных объёмов работ

Документ «Учет выполненных объемов работ» предназначен для отражения фактического выполнения физических объемов работ как собственными силами, так и с помощью субподрядчика.

Документ позволяет фиксировать дополнительные работы по проекту. Дополнительные работы должны сопровождаться документом «Акт по отклонениям». Если такие работы признаны, как изменение параметров проекта, то такие работы фиксируются в рабочем сценарии проекта, если такие работы не признаются изменением проектной документации, то работы остаются только как фактически выполненные дополнительные работы без соответствия плановых данных проекта.

Если работы признаются изменением проектной документации, то такие работы ничем не отличаются от плановых работ, создается новая версия проекта.


Учет работы сотрудников и техники

Документ «Учет работы сотрудников и техники» предназначен для отражения фактически отработанного времени сотрудников и техники в разрезе работ. Данные необходимы для дальнейшего формирования выработки сотрудников для целей подсистемы расчета заработной платы.


Акт об изменении

Документ «Акт об изменении» предназначен для фиксации в оперативном учете отклонений по выполнению работ от нормативов:

  • новые дополнительные работы по проекту или дополнительные объемы работ;
  • дефекты СМР:
    • сторнирование физ. объемов работ;
    • корректировка расхода материалов на физ. объемы с признаком «нормативные расходы» на «сверхнормативные расходы» по причине брака;
  • запросы на изменения нормативов;
  • подтверждение и согласование перерасхода материалов по выполненным объемам работ.

Документ формируется за выбранный период по работам, у которых есть отклонения фактического объема работ, расхода материалов от планового. По каждому из объемов работ с определенной причиной отклонения запускается процесс согласования дальнейших действий:

  • Отправляется запрос на изменение норм;
  • Дополнительный объем работ согласовывается с заказчиком и включается в перечень работ Проекта (добавляется в новую версию Проекта через новый документ УГПР)
  • Проводится дефектный акт. Варианты:
    • Сторнируется объем работ, выполненный с ненадлежащим качество
    • Сторнируется материал, израсходованный при выполнении объема работы
    • Сторнируются и объем работ, и материал

Опыт ИН-АГРО
Разработка новых возможностей ERP системы
«Управление строительным производством»

Необходима консультация специалиста?