Возможности ERP системы

КАЗНАЧЕЙСТВО

Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, переводах в пути и денежных документах. Денежные средства как самые высоколиквидные активы способны обеспечить выполнение обязательств любого вида и уровня. От их наличия зависит своевременность погашения задолженности перед бюджетом, персоналом и прочими кредиторами.

Управление денежными средствами - основа эффективного финансового менеджмента.

Взаимодействие с другими подсистемами


Расход денежных средств производится на основании подсистем:

  • Зарплата:
    Начисление  заработной платы и взносов - Ведомость в банк (в кассу) - Заявка на расходование  ДС
  • Механизация: 
    Акт оказанных услуг - Заявка на расходование ДС 
  • Закупки: 
    Заказ поставщику - Заявка на внесения в план финансирование - Заявка на расходование денежных средств
  • Вручную: 
    Независимо от других подсистем.
Заявка на внесение в план финансирования (план расхода):

  • Заполняет данные для отображения в планировании и бюджетировании;
  • Заполняется плановый расход  – денежных средств
  • Указываются условия расхода денежных средств: 
    • Плановая  дата (заявка на внесение в план финансирование); 
    • Фактическая дата;
    • Условия оплаты; 
    • Распределения денежных средств 

Заявка на расходование ДС:

  • Документ предназначен для согласования и утверждения расхода денежных средств и основанием для формирования платежных документов. 
  • Характер и назна­чение планируемого списания денежных средств определяются предо­пределенными видами операций документа:
    • Выдача денежных средств подотчетному лицу
    • Возврат денежных средств клиенту
    • Перечисление денежных средств на оплату налогов,
    • Выплата заработной платы и др.
  • Возможность осуществлять оплаты сверх лимита
  • Гибкая схема согласования заявки
  • Распределения денежных средств в самой заявке и с помощью «Платежного календаря»

Обработка «Платежный календарь»

  • Список заявок и календарь – в данном режиме «Платежный календарь» представленный у форме 2 табличных частей . В левой части обработки остатки по счетам и заявкам , в правой части мы видим заявки по которым нужно распределить сумму платежа.
  • Календарь – в данном режиме выводится банковские счета , кассы
  • Список заявок – выводится список «Заявок на расходование ДС»
  • Группирование отчета по разным параметрам
  • Распределения списком заявок
  • Создавать документы «Ожидаемое поступление ДС, и «Распоряжение на перемещение ДС»
  • Автоматически формировать «Списание безналичных ДС

Документы «Платежного календаря»

  • Ожидаемое поступление – предназначен для планирования прочих поступлений денежных средств (получение ссуды, получение кредита в банке и т. д.), формировать можно с обработки «Формирование документов с договоров». Также на основании данного документа мы можем создать платежные документы.
  • Распоряжение на перемещение ДС - позволяет планировать перемещения денежных средств между расчетными счетами и кассами предприятия. Каждое перемещение связано с предопределенной операцией: Поступление из банка, Сдачу в банк, Инкассация в банк и др.

Банк

  • «Поступление безналичных ДС». Основанием для оформления поступлений денежных средств могут вы­ступать документы «Счет на оплату клиенту», «Распоряжение на перемещение». Если взаиморасчеты ведутся в разрезе договоров, то основанием для оформ­ления оплаты (аванс или погашение задолженности) может быть дого­вор клиента.
  • «Списание безналичных ДС», для которого определен перечень типо­вых хозяйственных операций. Основанием для оформления списания денежных средств могут высту­пать документы ( «Заявка на расходование денежных средств», «Заказ по­ставщику», «Поступление товаров и услуг» )

Обработка «Безналичные платежи»

  • Наличия перечня хозяйственных операций как и в заявке на расходование ДС
  • Переход к отчету «Анализ субконто»
  • Список хозяйственных операций для отображение поступление
  • Отображение документа в разных типах

Касса

  • Приходный кассовый ордер - предназначен для регистрации в системе поступлений наличных денежных средств в кассы предприятия. Поступление наличных денежных средств от клиента могут оформляться на основании ранее выписанного счета или заказу клиента.
  • Расходный кассовый ордер - для регистрации в системе расходов наличных ДС . В системе предусмотрен контроль за расходом денежных средств при помощи использования «Заявки на расходование ДС» или «Распоряжение на перемещение ДС »(перемещение денежных средств между кассами, сдача наличных в банк и т.д.).
  • Отображение по разным хозяйственным операциям
  • Прочее поступление наличных денежных средств может увеличивать доходы, уменьшать ранее понесенные расходы или относиться на прочие активы/пассивы.
  • Возможность создание не на основании «Заявки на расходование ДС»
  • Оплаты по конкретном договору

Обработка «Формирование документов с договоров»

Обработка предназначена для формирования документов:

  • Ожидаемое поступление денежных средств;
  • Заявка на внесение в план финансирования;
  • Заявка на расходование ДС на основании созданных Вариантов графиков в договорах кредитов, депозитов, лизинга.

Возможность заполнения 3 видами договора : Кредита, Депозита, Лизинга

Подсистемой предусмотрены следующие возможности:

  • Планирование поступлений и расходов денежных средств;
  • Отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
  • Контроль наличия денежных средств;
  • Контроль целевого использования денежных средств;
  • Ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
  • Учет кредитов, депозитов и займов;
  • Эквайринг (платежные карты);
  • Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
  • Расширенные возможности управления текущими платежами;
  • Инвентаризация касс и банковских счетов;
  • Аналитическая отчетность по движению денежных средств;
  • Генератор финансовых отчетов, в т.ч. для формирования отчетности по международным стандартам способами трансляции операций и трансформации отчетности;

Учет движения денежных средств ведется также по типам мест и местам хранения денежных средств, но с использованием дополнительной аналитики по статьям движения денежных средств. Статья движения денежных средств в оперативном учете определяет характер регистрируемой хозяйственной операции, а в регламентированном учете определяет вид движения денежных средств при формировании бухгалтерской отчетности.

Реализован функционал заявок на расходование денежных средств, контроль выполнения платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на банковских счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Реализован учет расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.Остатки денежных средств хранятся только в одной валюте: валюте кассы, валюте банковского счета и договора депозита. При формировании отчетности остатки денежных средств пересчитываются в валюту отчета по курсу на дату формирования отчета. Движения денежных средств регистрируются в трех валютах: в валюте операции, валюте регламентированного и валюте управленческого учета.

Опыт ИН-АГРО
Разработка новых возможностей ERP системы
«Казначейство»


БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

В прикладном решение бюджетирование как часть системы управленческого учета выступает как подсистема, которая решает задачи по организации связи стратегических целей предприятия с финансово-экономичными планами, направленными на их достижение.

Управления стратегическими целями могут осуществляться с использованием схем многовариантного планирования, с возможностью привлечения данных с других источников ( планов производства, планов продаж, планов закупок, движения денежных средств).

Основные задачи, которые решает подсистема:

  • Прогнозная оценка финансовой состоятельности предприятия и эго структурных единиц с учетом различных финансово- экономичных факторов;
  • Оперативный контроль финансовых процессов;
  • Укрепление финансовой дисциплины;

Главная составляющая подсистемы является документ «Бюджет» - это схема составления соответствия доходов и расходов в заданном временном интервале.

Также бюджет является инструментами корпоративного управления, представляющий собой финансовый план финансовых операций и используется для планирования контроля и эффективности деятельности предприятия.

К типовым бюджетам относятся:

  • бюджет доходов и расходов, который рассчитывает прогнозные значения. БДР представляет собой расчет прогнозной величины прибыли и оценки и оценки рентабельности в заданном временном интервале.
  • бюджет движения денежных средств – основной документ в котором отображаются все текущие денежные обороты .Эго периодичность может быть произвольной, это самый изменяемый бюджет из бюджетов в текущой деятельности, так как составляется и утверждается перед началом каждого периода
  • прогнозный баланс - предназначен для планового отображения остатков по основным статьям бухгалтерского баланса: внеобротные активы, запасы, затраты дебиторской задолженности, денежные средства, долгосрочные пассивы, кредиторская задолженность.

Схема создания и отображения бюджета в подсистеме


Основные возможности подсистемы "Бюджетирование":

  • Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
  • Моделирование сценариев.
  • Управление бюджетным процессом.
  • Поддержка нескольких валют.
  • Табличные формы ввода и корректировки.
  • Экономический прогноз.
  • Анализ достижения плановых показателей.
  • Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
  • Расширенный финансовый анализ.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ (HR)

Предлагаем Вам внедрение комплексной системы управления персоналом с расширенными возможностями. Система включает не только типовый функционал BAS ERP системы, но и уникальные возможности, разработанные ИН-АГРО.

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства.

Прикладное решении позволяет хранить персональные данные физических лиц необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирование различной отчетности. Также для всех справочников и документов имеется возможность вести историю изменений (версионирование), помимо предопределенной персональной информации в системе можно вести любую дополнительную информацию.

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

  • Формирование вакансий на открытые позиции штатного расписания;
  • Описание требований к искомому кандидату;
  • Определяются сроки укомплектования компании кадрами;
  • Определение способа поиска кандидатов;
  • Выполняется первичная регистрация кандидатов, получение откликов;
  • Возможность отражения взаимодействия с кандидатом;
  • Автоматизирован процесс утверждения кандидатов;
  • Статистическая отчетность по рекрутингу;
  • Ведение кадрового резерва.

КАДРЫ

  • Добавлены разрезы для ранжирования персонала;
  • Доработан механизм отзыва из отпуска;
  • Добавлена эргономичная форма выбора графика работы;
  • Механизм шаблонов произвольных кадровых приказов;
  • Регистрация корпоративных событий;
  • Подписание обходного листа;
  • Механизм отнесения сотрудников в «Black list»;
  • Детализирована дополнительная информация по ФЛ/Сотруднику.
  • Приказ о начислении персональной надбавки;
  • Механизм фиксации прохождения медосмотров;

АДАПТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА

  • Формирование каталога работ сотрудника на испытательном сроке;
  • Формирование плана работ сотрудника в период адаптации;
  • Фиксация факта выполнения задач;
  • Возможность прорисовки БП адаптации с помощью BPMS;
  • План-фактный анализ выполнения задач;
  • Контроль задач адаптации BPMS.

ОЦЕНКА 360 ГРАДУСОВ

  • Формирование модели компетенций;
  • Ведение библиотеки вопросов для оценки;
  • Загрузка списка респондентов из табличного документа;
  • Пошаговый помощник создания и проведения опроса;
  • Анонимность ответов на вопросы анкет;
  • Выгрузка детального индивидуального отчета для руководителя;
  • Рассылка напоминаний и приглашений как на почту так и внутри системы;
  • Рассылка приглашений на почту с переходом по ссылке к анкете;
  • Статистическая отчетность по оценке персонала.

ОТЧЕТ ПО ОЦЕНКЕ 360 ГРАДУСОВ


АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА

  • Формирование аттестационной комиссии;
  • Выдача приказов на аттестацию;
  • Настройка правил выборки сотрудников для вида аттестации;
  • Проведение внешних и внутренних аттестаций;
  • Возможность формирования верхних и нижних лимитов в решениях аттестационной комиссии;
  • Внесение результатов аттестаций сотрудников, доступ со справочника сотрудники;
  • Статистическая отчетность.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН РАЗВИТИЯ

  • Описание возможностей, мотивов, рисков, сильных сторон сотрудника;
  • Присвоение потенциалов сотрудникам;
  • Формирование индивидуальных планов развития сотрудников;
  • Описание задач на год для сотрудника;
  • Внесение результатов выполнения задач;
  • Печать ИПР для подписи руководством;
  • Формирование план-фактной отчетности по развитию сотрудников.

KPI

  • Формирование структуры целей;
  • Возможность устанавливать KPI для сотрудника на год с возможностью корректировки;
  • Различные варианты создания метрик целей;
  • Внесения факта реализованных задач;
  • Анализ исполнения KPI.

В рамках подсистемы можно регистрировать различные события по движениям кадров:

  • Прием сотрудника на работу (заключение трудового договора) в том числе по совместительству, печать соответствующего приказа
  • Кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда)
  • Увольнение сотрудника (прекращение трудового договора)
  • Поддерживается процедура перевода сотрудника между организациями одного предприятия, учет по которой ведется в единой базе.

Также можно регистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей и сформировать соответствующую печатную форму и печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Поддерживается ведения штатного расписания организации и истории изменения. При этом для каждого для подразделений и должностей можно указать дать формирования и расформирования.

  • работа с персональными данными сотрудников;
  • учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
  • организация работы со штатным расписанием;
  • работа с договорами подряда;
  • учет отработанного времени с применением различных учетных методов;

Основные возможности подсистемы "УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ":

  • Анализ эффективности управления персоналом.
  • Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
  • Возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.
  • Анализ фонда оплаты труда.
  • Расчет и начисление резерва отпусков.

Опыт ИН-АГРО
Разработка новых возможностей ERP системы
«Управление персоналом» (HR)

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В прикладном решении реализован широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний.

Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, разовая премия и тд.). Если зарплата была посчитана не верно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие) то при вdоде таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован расчет как среднего заработка, так и пособий по социальному страхованию, для отпусков и прочих подобных событий.

Также есть возможность вести расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждений платежного агента, профсоюзных взносов. Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов и их периодическое погашение.

Имеется возможность оформить выплату аванса, выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты выплачиваются как через кассу так и через банк и также через раздатчика.

Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудникам зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован расчет регламентированных налогов взносов и отчислений и отчисления с соответствующим законодательством.

Основные возможности подсистемы "Расчет заработной платы"

  • расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
  • использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
  • расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
  • начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
  • проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
  • анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
  • получение унифицированных отчетных форм;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
  • формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
  • развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

Новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

Реализованы два уровня управления производством: уровень диспетчера – логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления. Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа.

Также в прикладном решении реализованы 3 механизма работы:

  • Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления "Барабан-буфер-веревка" (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировании, реализован принцип "временных буферов" .Барабан-буфер-веревка"/"Упрощенный барабан-буфер-веревка" – расписания составляются только для ключевых рабочих центров, или не составляются совсем (при УББВ оценка исполнительности и контроль выполнение производственного этапа по доступности оборудования не требуется, задается общее время выполнения этапа).
  • Пооперационное планирование не является обязательным (пооперационное планирование MES – расписание составляется для всех рабочих центров, исполняющие технические операции маршрутных листов).

Также в прикладном решении реализована Давальческая схема производства – обеспечение потребности в изделиях и выполнение отдельных этапов производства могут быть переданы стороннему переработчику. Организация, формирующая заказы на переработку собственного сырья сторонними исполнителями, получает название Давалец для него выполняется производство «на стороне».

Основные возможности подсистемы "Управление производством":

  • Визуализация структуры изделия.
  • Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).
  • Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты).
  • Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре.
  • Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер.
  • Планирование по "узким" местам производства.
  • Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных.
  • Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы).
  • Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
  • Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.
  • Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ.
  • Прогнозирование хода производственного процесса.
  • Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях.
  • Гибкое перепланирование.
  • Расширенный учет выработки сотрудников.
  • Быстро определить возможные сроки изготовления продукции по запросу клиента;
  • Своевременное выполнять обязательств перед клиентом по срокам и ассортименту, мониторинг исполнения заказов;
  • Управлять приоритетами выполнения заказа, формировать согласованный по доступным мощностям график производства;
  • Оперативно реагировать на отклонения в выполнении графика, изменения заказов включая перепланирование;
  • Эффективно использовать ресурсы и снизить себестоимости;

УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ

Подсистема разработана специалистами ИН-АГРО

Подсистема «Управление строительным производством» предназначена для автоматизации процессов планирования, учета выполнения, формирования первичной документации строительных работ. Управления договорами с Заказчиком и Подрядчиками, расчета бюджета строительства и приемки в эксплуатацию законченных строительных объектов.

Подсистема разделена на несколько направлений: Календарное планирование и Оперативный учет.


Календарное планирование

АРМ ПТО

Обработка предназначена для визуализации данных по одной из версий проекта и быстрого перехода по журналам документов.


Подсистема УСП интегрируется с Oracle Primavera и подсистемой 1С Сметы.

Управленческий график производства работ

Документ «Управленческий график производства работ (УГПР)» предназначен для утверждения СМР календарного план-графика работ. Данные работы используются при заполнении всех последующих документов подсистемы Управление строительным производством.

Документ можно создать несколькими способами:

  • Вручную, – нажав на кнопку «Создать» в журнале документов УГПР;
  • При помощи обработки загрузки из подсистемы 1С:Сметы;
  • С помощью обработки загрузки из Primavera.

Распределительная ведомость

Документ «Распределительная ведомость» предназначен для распределения:

  • Объемов работ между исполнителями (собственными подразделениями и подрядчиками);
  • Ресурсов по работам между источниками их обеспечения (закупаем сами или отдаём на обеспечение подрядчику).

Документ можно сформировать двумя способами:

  • Вручную
  • На основании документа УГПР

Условия договора с заказчиком

  • Документ предназначен для хранения перечня работ, объемов, стоимости, сроков выполнения по договору с Заказчиком.
  • Документ можно сформировать в журнале документов

План потребностей в материалах

  • Документ предназначен для фиксирования общего количества материалов, необходимого для выполнения работ по определенному объекту строительства в разрезе Вида работ и периодов.
  • Предварительно, перед созданием документа необходимо сформировать «Распределительную ведомость», и «Условия по договорам с Подрядчиком», поскольку материалы (часть материалов) по работам, переданным в субподряд, могут закупаться самими подрядчиками. Документ выполняет проверку на наличие «Распределительной ведомости» и «Условий по договору с подрядчиком» по работам, но не запрещает сформировать сам документ, выдает только сообщение: «По данным работам не сформирована «Распределительная ведомость», данные документа могут быть не корректными».

План потребностей в машинах и трудовых ресурсах

  • Документ План потребностей в машинных и трудовых ресурсах предназначен для фиксации календарной потребности в ресурсах по проекту, а также для проставления соответствий между сметными ресурсами и ресурсами типовой конфигурации.
  • Предварительно, перед созданием документа необходимо сформировать «Распределительную ведомость», и «Условия по договорам с Подрядчиком», поскольку материалы (часть материалов) по работам, переданным в субподряд, могут закупаться самими подрядчиками. Документ выполняет проверку на наличие «Распределительной ведомости» и «Условий по договору с подрядчиком» по работам, но не запрещает сформировать сам документ, выдает только сообщение: «По данным работам не сформирована распределительная ведомость, данные документа могут быть не корректными».

Оперативный учет



Обработка «ВРКП Выполнение работ календарного плана» предназначена для оперативного планирования (далее ОП) выполнения работ, отражения фактически выполненных объемов работ, учета выработки машинных и трудовых ресурсов, расходования материалов.

В первой строке отображаются данные:

  • Общий объем – общий объем по работе (Данные берутся из УГПР);
  • Выполнено на начало – выполненные объемы конкретного вида работ на начало текущего периода;
  • Осталось работ по ЖЦП – объем работ, который осталось выполнить, согласно УГПР.

Вторая строка отображает данные:

  • Планы по графику работ – реквизит отображает весь объем оперативного периода (по таблице);
  • Распланировано тек. месяц – реквизит отображает объем всего ОП с учетом факта по таблице;
  • Осталось распланировать – реквизит отображает остаток объема;

Третья строка отображает данные:

  • Выполнено нарост. Итогом – реквизит отображает объем всех фактических данных за все периоды, включая текущий;
  • Выполнено тек. Месяц – реквизит отображает объем всех фактических данных (по таблице);
  • Осталось выполнить в текущем месяце – реквизит отображает остаток невыполненных фактических объемов в текущем периоде

Оперативное планирование работ

  • Документ «Оперативное планирование работ» предназначен для детализации работ управленческого календарного графика и для отражения фактического выполнения работ.
  • При изменении оперативного плана создается новый документ, как корректировка старого, если в одном периоде планирования: день, неделя, мес. и как новый документ, если в таком периоде планов еще нет. Если работа планируется с детализацией по дням, то она не может быть перепланирована с детализацией по неделям, и т.д.
  • Если работы выполняются субподрядчиком, то значение контрагента и договора заполняется по данным «Распределительной ведомости» либо по данным «Условий по договорам с подрядчиком».
  • Ограничение: если по оперативному плану на планируемый период зафиксирован факт, то перепланирование выполнить на этот период – невозможно.

Оперативное планирование ресурсов

Документ «Оперативное планирование ресурсов» предназначен для планирования загрузки должностей и машин и механизмов в части выполнения работ на объекте строительства. В соответствие ресурсам, указанным в элементах справочника «Состав ресурса», которые подменяют ресурсы сметные необходимо указать конкретных должностей-исполнителей работ и конкретную технику.

Документ можно создать двумя способами:

  • Вручную – нажать кнопку «Создать» в журнале документов «Оперативное планирование ресурсов»;
  • Обработкой – использовать обработку «АРМ: ВРКП (Выполнение работ календарного плана)» заполнить данными ячейки и нажать кнопку «Записать»

Расход материалов

Документ «Расход материалов» предназначен для указания количества расходованных материалов и оперативного расхода материалов на объект строительства в разрезе работ. Данные, сворованные документами Расход материалов используются для заполнения табличной части документа «Внутреннее потребление товаров».

Документ можно создать двумя способами:

  • Вручную – нажать кнопку «Создать» в журнале документов «Расход материалов»
  • Обработкой – использовать обработку «АРМ: ВРКП», заполнить данными ячейки отражения факта и нажать кнопку «Записать»

Учет выполненных объёмов работ

Документ «Учет выполненных объемов работ» предназначен для отражения фактического выполнения физических объемов работ как собственными силами, так и с помощью субподрядчика.

Документ позволяет фиксировать дополнительные работы по проекту. Дополнительные работы должны сопровождаться документом «Акт по отклонениям». Если такие работы признаны, как изменение параметров проекта, то такие работы фиксируются в рабочем сценарии проекта, если такие работы не признаются изменением проектной документации, то работы остаются только как фактически выполненные дополнительные работы без соответствия плановых данных проекта.

Если работы признаются изменением проектной документации, то такие работы ничем не отличаются от плановых работ, создается новая версия проекта.


Учет работы сотрудников и техники

Документ «Учет работы сотрудников и техники» предназначен для отражения фактически отработанного времени сотрудников и техники в разрезе работ. Данные необходимы для дальнейшего формирования выработки сотрудников для целей подсистемы расчета заработной платы.


Акт об изменении

Документ «Акт об изменении» предназначен для фиксации в оперативном учете отклонений по выполнению работ от нормативов:

  • новые дополнительные работы по проекту или дополнительные объемы работ;
  • дефекты СМР:
    • сторнирование физ. объемов работ;
    • корректировка расхода материалов на физ. объемы с признаком «нормативные расходы» на «сверхнормативные расходы» по причине брака;
  • запросы на изменения нормативов;
  • подтверждение и согласование перерасхода материалов по выполненным объемам работ.

Документ формируется за выбранный период по работам, у которых есть отклонения фактического объема работ, расхода материалов от планового. По каждому из объемов работ с определенной причиной отклонения запускается процесс согласования дальнейших действий:

  • Отправляется запрос на изменение норм;
  • Дополнительный объем работ согласовывается с заказчиком и включается в перечень работ Проекта (добавляется в новую версию Проекта через новый документ УГПР)
  • Проводится дефектный акт. Варианты:
    • Сторнируется объем работ, выполненный с ненадлежащим качество
    • Сторнируется материал, израсходованный при выполнении объема работы
    • Сторнируются и объем работ, и материал

Опыт ИН-АГРО
Разработка новых возможностей ERP системы
«Управление строительным производством»

ПЛАНИРОВАНИЕ

В рамках подсистемы планирования решается задача подготовки и утверждения объемно-календарного плана как некой программы деятельности предприятия на определенный календарный период.

Методика планирования, заложенная в функционале подсистемы, позволяет использовать при планировании различные схемы планирования, которые базируются на "тянущей", "толкающей" схемах и их комбинаций.

"Тянущая" схема планирования предполагает наличие одного целевого плана и обеспечивает планирование его выполнения. При планировании по "тянущей" схеме, как правило, последовательно выполняются следующие шаги:

  • Шаг 1. Планирование объемов продаж, в том числе с использованием статистических данных.
  • Шаг 2. Планирование пополнения запасов для обеспечения этого объема продаж за счет производства или закупок.
  • Шаг 3. Планирование пополнения запасов для обеспечения объемов производства.

"Толкающая" схема планирования предполагает ориентацию на максимальную загрузку производственных мощностей и реализацию концепции непрерывного производства. Для "толкающей" и комбинированной схем перечень видов планов и порядок формирования плановых данных зависит от особенностей конкретного предприятия и его отраслевой направленности.

Планирование в подсистеме осуществляется:

  • по позициям номенклатуры или товарным категориям;
  • с детализацией по календарным периодам;
  • в количественном, суммовом или количественно-суммовом выражении;
  • на основании статистических данных.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ И РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.

Расширена классификация возможных к применению ресурсов:

  • товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
  • работы (услуги с возможностью количественного распределения);
  • услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).
Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

  • учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
  • оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
  • учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  • различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
  • расчет фактической себестоимости выпуска за период;
  • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения и развитие функционала:

  • Раздельный учет затрат по видам деятельности.
  • Обособленный учет себестоимости по заказам.
  • Распределение затрат по направлениям деятельности.
  • Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.
  • Улучшенный мастер закрытия месяца.

ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ И КОНТРОЛЛИНГ

Формирование финансовых результатов - это один из самых трудоемких процессов. В рамках прикладного решения финансовый результат формируется по направлениям деятельности и по объектам обособленного учета.

В прикладном решении реализовано формирования финансового результата:

  • В качестве сквозной аналитики, обеспечивающей раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в прикладном решении могут использоваться направления деятельности.
  • Распределение выручки и себестоимости по направлениям выполняется при проведении документа "Расчет себестоимости".
  • При использовании обособленного учета финансовые результаты можно получить по объектам обособления.

В прикладном решении используются два варианта обособления: полностью обособленный учет и обособление себестоимости.

Полный обособленный учет возможен по заказам, по сделкам, по подразделению или менеджеру. Для такого вида обособления финансовый результат можно получить по каждому объекту обособления. Основным требованием к этому варианту обособления является то, что первичные документы должны регистрироваться только по одному объекту обособления. Обязательное использование обособленного учета может быть указано для вида номенклатуры и конкретной номенклатурной позиции.

Обособление по себестоимости возможно по поставщикам, по группе финансового учета. Этот вариант позволяет обособить только значение себестоимости при поступлении товара. Обособление стоимости в расходных документах невозможно. Стоимость по объектам обособления списывается автоматически по ФИФО.

Формирование финансовых результатов выполняется по завершении каждого периода в рамках процедуры закрытия месяца. Процедура закрытия месяца выполняется при помощи рабочего места "Регламентные операции по закрытию месяца" и позволяет последовательно выполнить все операции для формирования финансового результата, в том числе и для целей регламентированного учета.

ОРГАНИЗАЦИЯ РЕМОНТОВ

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает, как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Основные инновации решения и развитие функционала:

  • Учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации.
  • Мониторинг состояния объектов эксплуатации.
  • Управление по видам ремонтов.
  • Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
  • Единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности.
  • Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТОМ И РЕМОНТАМИ

Учёт транспортных средств

  • Расширенная карточка учета ТС
  • Учет собственного и наемного транспорта
  • Закрепление водителей за конкретным транспортным средством
  • Оперативные статусы для ТС
  • История событий в разрезе каждого ТС
  • СМС информирование о факте работы ТС
  • Расчет коеэфициентов работы ТС

Принятие к учету ОС


Создание карточки учета ТС

Ввод ТС в эксплуатацию


Взаимодействие с другими подсистемами



Связь с подсистемой "Управление строительным производством"

  • Управленческий график производства работ
  • Оперативное планирование ресурсов (транспорта и механизмов)
  • Распределение и назначение техники (ЦДС, координатор транспорта)
  • Путевой лист
  • Учет работ сотрудников и техники

Доставка

  • Поручение экспедитору
  • Задание на перевозку
  • Путевой лист

Связь с подсистемой складского учета

  • Обеспечение необходимых запчастей
  • Резервирование товаров на складе под ремонт
  • Контроль за выдачей ТМЦ на ремонт
  • Списание топлива по путевым листам
  • Инвентаризация остатков на складе ГСМ и баках
  • Списание запчастей на ремонт в разрезе ТС
  • Списание шин и АКБ

На основании документов подсистемы "Транспорт и ремонты" формируются:

Основные средства

  • Принятие к учету
  • Перемещение
  • Передача/возврат арендатору
  • Модернизация
  • Подготовка к передаче
  • Списание
  • Обеспечение необходимых запчастей

Складской учет

  • Передача материалов в производство
  • Внутреннее потребление товаров
  • Списание на расходы
  • Поступление товаров и услуг

Заработная плата

  • Бригадный наряд

Материально-техническое обеспечение

  • План-график ТО и ППР
  • Ремонтная ведомость

Оперативный учет наемного транспорта

  • Интеграция с порталом
  • СМС информирование
  • Учет дополнительных расходов (проживание, монтажные работы и др.)
  • Оптимизация выбора контрагента
  • Автоматическое формирование договоров

Удобство работы обеспечивается рабочими столами:

  • Панель механика
  • Рабочий стол ЦДС
  • Рабочий стол координатора

Электронный технический паспорт


Централизованная диспетчерская служба - учет работы наемной техники

  • Заявки на наемную технику
  • Интеграция с порталом
  • Выбор подходящей техники и контрагента-поставщика согласно рейтингу
  • Фиксация факта работ, акты сверки с контрагентами
  • Формирование актов оказанных услуг
  • СМС информирование

Учет горюче-смазочных материалов

  • Возможно использование своих и сторонних заправок
  • Установка лимитов использования топлива
  • Оперативный контроль остатков в разрезе транспортного средства и водителя
  • Заправка и списание топлива на любое оборудование с ДВС
  • Контроль заправочных объемов и расхождений
  • Интеграция с датчиками уровня топлива, подключенных к GPS

Планирование ремонтов и технологических осмотров

  • Составление графика ремонтов
  • Автоматическое перепланирование ремонтов на основании фактических данных
  • Контроль своевременности проведения ремонтов
  • Перенос даты ремонтов
  • Контроль просроченных ремонтов

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные возможности подсистемы "Управление продажами":

  • Использование правил продаж, которые включают в себя ценовые условия (цены, скидки) финансовые условия (кредит, предоплата, налогообложения ), условия отгрузки (склад с которого отгружается товар, срок поставки. В правилах продаж также включаются условия выполнения обязательств по своевременной оплате товаров клиентам с возможностью запрета отгрузки тем клиентам которые не выполнили свои обязательства.
  • Также реализованы индивидуальные правили продаж которые регистрируются с помощью индивидуального соглашения и для конкретного контрагента.
  • Запрет отгрузки по произвольными условиям (стоп-лист) реализовано запрет отгрузки клиентам которые входят в сегмент партнеров (стоп –лист).
  • Ценообразование формирует ценовую политику применяемую на предприятии, в это понятие входит назначение оптимально отпускных цен, установка гибких цен и наценок.
  • Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
  • Воронка продаж.
  • Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
  • Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами.
  • Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.
  • Самообслуживание клиентов.
  • Управление торговыми представителями.
  • Мониторинг состояния процессов продаж.
  • Планирование использования автотранспорта.
  • Вероятностная оценка прогноза продаж.
  • Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
  • Автоматический контроль лимита задолженности.
  • Инвентаризация взаиморасчетов.
  • Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
  • Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ (CRM)

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. 

Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. 

Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов, и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные возможности подсистемы "CRM":

  • Регистрация взаимодействий с клиентами в системе ( оформления сделок)
  • Ведения и мониторинг сделок
  • Сегментация клиентов номенклатуры, бизнес регионов
  • ABC, XYZ- анализ, BCG-анализ
  • Цены ( создание прайс листов)
  • Формирование стратегии отношений с партнерами.
  • Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами.
  • Досье клиента, партнера.
  • Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.
  • Претензионная работа.
  • Мониторинг исполнения сделок.
  • Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки товаров от различных поставщиков, решать задачи по контролю сроков поставки товаров, контролировать расход денежных средств и своевременность оплаты поставщикам. Также есть возможность регистрации расхождений при приемке товаров, анализировать причины cбоев поставок, учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров. Также планировать поступления товаров и услуг.

Управления запасами в прикладном решении позволяет оперативно определять и поддерживать оптимальный размер складских запасов:

  • Обеспечение наличие запасов на складе в нужном количестве
  • Достижение желаемого уровня обслуживание клиентов
  • Беcперебойное обеспечение производственной деятельности
  • Снижение потребности в оборотных средствах
  • Улучшение показателей оборачиваемости товаров
  • Снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров
  • Устранение избыточных товаров
Взаимодействие с другими подсистемами


Управление строительным производством

  • УГПР
  • Распределительная ведомость
  • План потребности в материалах

Механизация

  • План – график ТО и ППР
  • Ремонтная ведомость

Материально-техническое обеспечение

  • План (Заявка) на закуп
  • Мероприятие на закуп
  • Заказ поставщику

Планирование закупки производится на основании подсистем:

  • Управление строительным производством (УСП);
  • Механизация;
  • Вручную. Независимо от других подсистем.

Планирование закупа

  • Заполняются данные для отображения в планировании и бюджетировании;
  • Заполняется плановая закупка – Материалы, работы и услуги
  • Указываются условия закупки: Плановая дата закупки; Плановая дата поставки; Способ закупа; Условия оплаты; Условия поставки

Мероприятие на закуп

  • Актуализация мероприятия на закуп у инициатора закупа;
  • Проведение закупа разными способами: Открытый тендер; Из одного источника Электронный аукцион; Запрос ценовых предложений; Без договора;
  • Проведение разного вида закупа: ТМЦ; СРМ; Услуги;
  • Если мероприятие проводится на основании Плана (Заявки) на закуп, тогда сравнивается количество заказа и мероприятия. В Мероприятии не может превышаться количество заказа;
  • Согласно Товарной категории определяются участники (Поставщики) торгов;
  • Проверяются остатки по складам неликвидов;
  • Определяются капиталоемкие материалы;
  • История сохранения технической документации входящей от поставщика и исходящей от заказчика;
  • Отображение коммерческих предложений поставщиков;
  • Определение победителя торга: по самой низкой стоимости указанной в коммерческом предложении; по рейтингу поставщика;
  • Вывод конечной стоимости по торгу;
  • Автоматическое формирование протокола торгов и сохранение в текущем мероприятие.

Заказ поставщика

  • Документ создается на основании Мероприятия на закуп;
  • В документе можно настроить график оплат;
  • Табличная часть Товары заполняется автоматически всеми данными с документа Мероприятие на закуп;
  • Можно указать наименование номенклатуры поставщика;
  • Настраивается доставка товара;
  • На основания Заказа поставщика можно создавать необходимые документы:
    • Заявка на расход ДС;
    • Поручение экспедиторов;
    • Поступление товаров и услуг;
    • Расходный кассовый ордер;
    • Регистрация цен поставщика;
    • Списание безналичных ДС;
    • Установка цен номенклатуры.

Функционал подсистемы включает:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Опыт ИН-АГРО
Разработка новых возможностей ERP системы
«Материально-техническое обеспечение» (Закупки)

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Основные возможности подсистемы "Управление складом и запасами":

  • Хранение товаров в помещениях и складах
  • Ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров)
  • Ведение учета на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров)
  • Использование рабочих участков для разделения складских зон
  • Распределение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба и тд.)
  • Использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках
  • Оптимизация размещение товаров на адресном складе в соответствии размеров ячеек и упаковок
  • Подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров
  • Сложная иерархическая структура складов.
  • Управление адресным складом.
  • Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
  • Мобильные рабочие места работников складов.
  • Учет многооборотной тары.
  • Управление инвентаризацией товаров.
  • Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
  • Расчет прогнозируемого спроса.
  • Товары на складах по срокам годности. 
  • Управление доставкой.
  • Товарный календарь.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные возможности подсистемы "Регламентированный учет":

  • Добавления новых способов ведения бухгалтерского учета для отражения отдельных хозяйственных операций ( в рамках учетной политики организации);
  • Ведения налогового учета, который позволяет определять параметры налогообложения и оценки стоимости;
  • Единый план счетов(на которых ведется одновременно бухгалтерский и налоговый учет) с возможностью добавление новых счетов и субсчетов и тем самым формировать рабочий план счетов.
  • Ведения первичной документации
  • Отображение в регламентированном учет: документов оперативного учета, бухгалтерских (неоперативных) операций, регламентные документы (закрытия отчетного периода).
  • Настройка счетов учета без привязи к конкретным документам
  • Получение корректных проводок ( формирование проводок осуществляется только в тех периодах и месяцах которые зарегистрированы к отражению в соответствующих документах).
  • Формирование проводок в разрезе нескольких организаций
  • Взаимозачет задолженностей внутри организаций
  • Межфирменные продажи, продажа товаров другой организации, передача товаров между организациями
  • Регламентированная отчетность
  • Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
  • Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.
  • Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
  • Автоматическое формирование исходящих налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.
  • Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.
  • Трансляция операций в подсистему МСФО по данным оперативного и регламентированного учета

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

Система предоставляет инструментарий для ведения учета и составлению отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствие с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей.

Подсистема "Международный финансовый учет" решает следующие задачи:

1. Отражение документов оперативного учета в финансовом учете

2. Подготовка отчетности:

  • В соответствии с принципами международных стандартов финансовой отчетности, включая возможности настройки дополнительных отчетов для проверки и анализа учетных данных;
  • По правилам управленческого учета, построенным на основе МСФО;
  • Получение данных с любой желаемой периодичностью (месяц, квартал, полугодие, год) и гибкая настройка отчетных форм:
    • Отчет о финансовом положении
    • Отчет о совокупном доходе
    • Отчет об изменениях в капитале
    • Отчет о движение денежных средств
    • Примечания к отчетности

БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ТРУДА

Инструктажи и медосмотры

  • Фиксация прохождения различных видов инструктажей
  • Фиксация и планирование медицинских осмотров сотрудников
  • Хранение истории инструктажей и медосмотров в карточке сотрудника

Обучение HSE

  • Формирование программ обучения БиОТ
  • Регистрация факта прохождения обучения
  • Обучение собственных сотрудников и субподрядчиков

Несчастные случаи и нарушения

  • Возможность занесения всего пакета документов при фиксации НС
  • Фиксация указаний при нарушениях техники безопасности
  • Функционал по контролю отработки нарушений

Необходима консультация специалиста?