Делимся своим опытом автоматизации документооборота и согласования договоров

11.06.2020

Как ускорить и упростить процесс согласования договоров?
Как избежать потери документов и ускорить их получение?

Смотрите видео вебинара и узнайте как мы экономим 240 000 грн в год.

Мы поделимся своим опытом автоматизации и покажем:
  • Как мы ускорили согласование договоров в 2,5 раза
  • Как сократили период возврата документов в 4 раза
  • С чего начать и как избежать ошибок
  • Как предотвратить потерю документов
  • И самое приятное: как на всем этом мы экономим сотни тысяч гривен в год!

Какие факторы стоит учитывать при принятии решения автоматизации согласования договоров?

  • Количество участников процесса согласования
  • Длительность цикла согласования
  • Количество договоров в месяц
  • Ведение учета договоров
  • Наличие потерь договоров

Какие ошибки при автоматизации можно допустить?

  • Отсутствие четкого понимания желаемого результата или автоматизация ради автоматизации
  • Автоматизируя неоптимальный процесс мы получаем автоматизированный неоптимальный процесс
  • Каждый должен заниматься своим делом. Некачественный подбор команды может привести к краху проекта

Какие результаты и эффекты Вы получите после автоматизации согласования договоров?

  • Учет и контроль договоров
  • Единое хранилище информации для всех пользователей
  • Замкнутый цикл договора в учетной системе
  • Возможность анализа и оптимизации «узких мест» процесса
  • Срок согласования договоров сократился в 2 раза

В каких случаях стоит задуматься об автоматизации документооборота?

  • Большое количество не вернувшихся документов
  • Длительный период возврата документов
  • Внесение изменений в документы прошлых периодов

Необходима консультация?